创康新疆办事处管理实施办法.doc

公司名称
成都市创康农业科技发展有限公司
文件编号
[2014]001
版本号
第一版
文件名称
新疆办事处业务流程及管理试行办法
页码
共5页
签批人
起草人
蒋辛志
陈家明
一、总则
(一)目的
为了办事处人员明确自己的工作任务和努力方向,让办事处所有管理者和经营者充分了解工作状况,确保年度既定营销和利润目标任务顺利完成,特制定本方案。
(二)适用范围
本方案仅适用于成都市创康农业科技有限公司新疆办事处所有管理者和经营参与人员。
(三)用途
本办法目的是规范办事处管理者和经营者的工作行为。
(四)原则
1、简化、高效、提高处理每件业务事项
2、量化目标:根据年度预算目标,结合市场变化进行合理性和挑战性在适当的时间内进行适度的修整。
二、流程、对应的规范操作、管理
(一)采购方向:
1、市场行情预测:集体研究,由办事处负责人(蒋辛志、或陈家明电话)向董事长汇报
2、询价:负责人陈家明、跟踪蒋辛志
3、采购计划:数量、采购价格谈判过程由陈家明承担,结果电话或当面报蒋辛志,无异议由蒋辛志书面报告董事长签批。
附件一:采购审核签批报告
采购产品名称
采购数量
品质
单价
金额需求
资金需求时间
申报人签字
办事处负责人
董事长签字
申报时间:
4、合同签订:办事处和集团财务部各备份、跟踪采购合同资金支付及合同执行进度。
二)销售方向:
1、提货物流:负责人陈家明、执行者内勤;
1)运输工具选择及价格谈判由陈家明负责,可委托内勤谈判及实施,须签订运输协议;
2)经办人负责索取提货的出厂磅码单原件或复印件,交由内勤保存,同时传真集团总部责任人;
3)汽车运输规范行为及内务处理:
A、委托信息部与驾驶员签订运输协议;
B、协议必备要素:驾驶员姓名、身份证号码及留存复印件、手机号码、车牌号码、买保险、农行卡号。
C、内勤负责跟踪在途、到货、收货结果(书面)、传真集团总部负责人;
D、超时装运待车新增加的运费,由经办人写书面报告,办事处负责人签批传真集团总部董事长审签,送交财务帐务处理;
2、火车运输规范行为及内务处理:
1) 提货物流:负责人陈家明、执行者内勤;
2)提货上站运费:价格谈判由陈家明负责,可委托内勤谈判及实施,须签订运输协议;
3)火车运输规范行为及内务处理:
A、经办人负责索取提货的出厂磅码单原件或复印件,交由内勤保存,同时传真集团总部责任人;
B、火车发运必备要素及费用处理:取得铁路运输费用的所有原始发票、要求经办人在大票备注栏内必须打印:增值税抵扣单位“成都市创康农业科技发展有限公司”,月底将所有的原始票据邮寄集团总部财务部报销;
C、火车站发生无票据费用处理:经办人按月度实际发生额书面说明报告,经由办事处负责人签字,报送集团总部董事长审签,送财务部报销;
E、内勤对在途及需方收货跟踪、质量异议报告反馈及处理后结果报告、
向需方索取书面最终收货数据,办事处留存、传真集团总部负责人,送交财务部账务处理。
薪酬、奖金发放管理
1、发放时间:次月10日,公司将工资达到个人卡上;
2、月度工资标准:蒋辛志9000元、陈家明9000元、业务员和内勤个5000 元;
3、奖金发放时间和标准