周年庆典活动策划书.docx

周年庆典活动策划书
周年庆典活动策划书
时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，是

3月1—7日：依据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时绽开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部打算工作）。
收集的主要内容有：
A秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，选择出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B全部的开会记录和工作总结；
C各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经验（留意：此工作在假期完成。一试2份，批阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）
D向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部批阅）。
3月5—6日：宣扬工作的`前期打算全面绽开（秘书处和外联部的工作同时绽开，了解相关的事物，宣扬的形式和留意事项）。
宣扬的形式：
A通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬。宣扬我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清晰这次活动的内容和嬉戏环节，同时宣扬这次活动的意义。（内容交到上级审批）
B秘书处主要针对校内进行宣扬。
C外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣扬。
留意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。
3月6—9号日：收集往届的材料。
A联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前状况。










B向各界社长邀稿。
C联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的状况，并向各界组长邀稿。
3月7—10日：按学年度整理档案材料
A 7—9号整理各部门和小组现有的材料
B 10号整理往届的材料
注：选择有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案
C各部门整理后统一交到编辑部批阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部批阅给出详细方案。
注：此项工作肯定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外联部对外宣扬我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日：
A由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组供应材料）
B主要是对校内的宣扬工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬。宣扬我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处帮助外联部）
C秘书处向我校各个社团发出邀请（特殊是校报，青锋），并宣扬我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）
3月11日：各项工作打算完毕，召开领导会议。










会议相关人员有：
A各部门负责人和小组组长
B在此次展览中的重要工作岗位人员
C策划人到场主持各项工作
会议内容：
A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。
B对12日的工作进行明确分工，假设突发发状况。
a )确定现场总指挥，和两个副指挥。
b)确定迎宾两人（女性）
c )确定现场摄影人员（两名最佳）
C打算被采访的资料，确定回答问题的方向。
3）场地支配
3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。
注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因状况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣扬的重中之重。
3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。打算绳子、相机和笔记本电脑。
（