学生会内部茶话会活动策划书.doc

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学生会内部茶话会活动策划书
活动背景：在这桂花飘香的季节里 4 / 15
十三、前期准备：
（一）、主持人选拔：
主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。（鼓励毛遂自荐，但是必须通过考察方可担任主持人。）注：候选人要具备标准的普通话，及形象气质佳，主持风格具有感染力，有一定台风和主持经验者。
（二）、活动宣传：
1、由宣传部和生活部一起制作展板，要极大限度的宣传此次活动。（至少制作三张展板）
2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。
（三）、活动用品准备：
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1、租赁音响、话筒；借花盆。
2、宣传海报用纸、展板。
3、制作或购买邀请函、座签。
4、主持人串词准备。
5、互动游戏准备。
6、制作环保垃圾袋。
7、奖品（笔记本、中性笔）。
8、饮水机、纯净水准备。
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9、购买气球、彩带、纸杯。
10、塑料果盘准备。
11、签到表、活动意见表准备。
11、清洁工具准备。
十四、活动流程：
1、学生会各部门同学一起布置会场。（17:00)
2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00)
3、主持人宣布此次活动开始。（18:30）
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4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话。（18:35）
5、进入表演节目阶段，由主持人宣读节目串词串联节目。（19:00）
6、进入互动环节，由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30)
7、各系部提出建议或意见，由老师们给于解释和答复。(19:50)
8、最后一个节目表演。(20:30)
9、欢送活动嘉宾，主持人宣布结束。(20:40)
十五、经费预算：
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项目
音响租凭
活动用品/奖品
横幅
食品
金额
借用
168元
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赞助
赞助
共计
￥
备注：
十六、会后工作：
由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场，彰显当代大学生的本色。
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十七、工作分配情况：
1、后勤小组：负责活动用品的购置、租凭与归还。
如:（音响、花盆等）
2、兴趣小组：负责邀请函的制作、分发，展板的绘画、挂横幅等。
3、礼仪小组：负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表，借用教室。
4、宣传小组：负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。
5、环保小组：负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。
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