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2012元旦晚会策划书
第二届“心光大道”心理剧大赛策划书
2012年5月3日
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贸易与旅游管理系
2012年元旦晚会
主办方：贸易与旅游息部：负责拍照，并完成后期活动分的录入
生活部：负责采购比赛所需物品 ,比赛现场送水工作
外联部：负责申请活动所需设备及向评委嘉宾发邀请函
秘书处：负责比赛现场的签到工作，座位号和选手姓名的打印
文艺部、体育部：负责布置会场，并把所需物品搬到比赛现场
十二、晚会策划流程：
节目名单策划.
1、召集各班文娱委员于11月20日（周2）17：00召开会议，下达晚会通知
2、各班节目名单11月27日（周二）19:30前交到学生会办公室
3、12月12日当天筛选出优秀节目
4、12月14日12：00前公布节目名单
5、5月17日19：00前工作人员确定选手出场顺序
彩排：
1、 12月20日（周四）15：00比赛开始
2、 工作人员提前2小时到场布置，安排座位，参赛选手提前半小时到场，观众提前10分钟入场就坐
3、 彩排按时进行，主持人开场白
4、 节目点评
5、 征召主持人
6． 第二次彩排12月25日。（暂定）
（1）音箱设备。照明设备确保无问题。
（2）确定最后节目名单。
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（3）把任何可能发生状况的东西扼杀掉！呵呵！
十三、经费预算：
名称
数量
单价（元）
总价（元）





总计
十四、奖项设置：
1.
一等奖一名（奖状）
二等奖二名（奖状）
三等奖三名（奖状）
优胜奖四名（奖状）
。（暂定）
十五、晚会工作情况
1．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
2,。设备使用情况
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3．晚会倒计时：
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。
d．费用确认：由企划组负责，进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
5、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
十六、晚会要求
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a． 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b． 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。
c． 其他紧急情况发生时，由机动组及策划组协调处理。
d．由体育部负责维持晚会秩序。
1． 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2． 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3．收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。
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e．晚会结束后鸣谢。
十七、应急方案
停电应急方案  
     （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
       （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
       （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由宣传组组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
       （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按原工作分工细则清理会场。
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     2、灯光应急方案：
       （1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。