Revised by Chen Zhen in 2021
项目风险管理
10项目风险管理
项目风险
(1) 风险是指一种客观存在的、损失的发生具有不确定性的状态,而工程项目中的风险则是指在工程项项目管理风险分析
在大型的信息化项目建设中,项目管理的作用已经越来越重要,其贯穿工程建设的各个阶段,从招投标阶段、合同签订阶段、设备/材料采购验收阶段、安装调试阶段、测试验收阶段直至工程移交、结算审计,在项目建设过程中如果不能够有效的协调和管理参与项目建设的各单位,使其协调一致,有序推进,其项目的质量和进度会面临失控的风险,在本项目建设过程中,项目管理的风险主要体现在以下方面:
项目建设组织管理的风险
在本次综合管理调度这样一个复杂的项目中,不仅涉及需求方众多的部门及人员,同时与之配套的其它相关单位,人员之间存在相对独立,又与工程建设整体相联系的网状项目组织结构,因此项目建设的协调体系至关重要。缺乏一个合理、科学的项目协调体系,会导致项目建设信息流转不畅通,项目建设过程混乱无序,各参建单位之间难以配合实施,极大影响工程的建设质量和进度。
由于工程的构成较为复杂,在建设过程中,势必会分成多个子系统进行建设,而各个子系统之间又存在一定的联系和配合。因此,在项目执行过程中没有完善的项目管理制度、交流沟通的渠道、计划管理体系和文档管理体系,是很难让参建各单位协调一致的,会造成项目建设边界界定不清,信息沟通不畅,重复无用功等,对项目的质量、进度和投资带来较大风险,特别是难以保证项目实施的进度计划,以及建立完善的工程文档,以备工程最后的决算和审计。
项目管理控制体系不健全,缺乏相关的技术标准,大部分政府机构缺乏完整的项目管理体系,相关的责权不够分明,项目管理的漏洞较多,缺乏协调性。例如决策和执行的关系,通常可能在众多项目中被混合在一起,增加了项目的实施难度,并妨碍其效果的发挥。例如在业务流程改造设计中,本来应该由最高决策层确定的事情,可决策层觉得比较难以处理,把问题推给执行层,而执行层又常常把它推给技术实施公司,结果在技术实施公司层面模糊处理,最终问题在应用中又暴露出来。
项目建设管理人员的风险
在本次公路水路应急指挥系统建设中,管理人员的风险主要体现在以下几个方面:
1、管理人员同时还需要承担大量自身职位的工作,以致精力有限,疏于对工程建设的管理,当自身职务工作量过大时,会对项目建设的管理无暇顾及,由此引起对项目中的评审、决议、批复响应不及时,结果不准确;在影响工程质量的同时也会对工程的进度造成较大影响。
2、需求方的管理人员频繁变化,造成工程管理的前后不一致,建设过程中的管理始终处于磨合期,同时也会带来管理目标的变化,降低工程管理的效率。
3、管理人员的项目管理经验和专业能力与本项目建设不相符,导致在建设过程中的管理不符合信息工程建设的客观规律,影响工程的实施。
4、管理人员之间的职责不明确,引起针对工程的管理无序,工程中的决议及批复无法响应,影响工程进度计划的执行。
承建单位人员组织的风险
由于承建方人员是完成项目目标建设的重要主体之一,因此承建方的人员会给工程搞建设带来较多的影响,承建方人员的风险重点体现在其人员分配及流动上。承建方基于成本或其它方面的考虑,投入工程建设人员的数量、技术能力等达
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