校友返校日策划.doc

校友返校日策划商学院职业实践中心 2010 年3月一、活动背景浙江大学城市学院是杭州市政府与浙江大学合力创办, 致力于培养创新型、应用型人才的高等院校。学院自 1999 年创办以来,为社会输送了一批又一批高素质创新人才。随着城市学院一年又一年不断的发展, 输送的人才越来越多, 并且从教学硬件和教学软件上都获得的很大的改进,与此同时我们更加热情地邀请广大校友回来母校参观,共同回忆在母校的点点滴滴,并分享母校点点滴滴的成长。二、活动目的让校友重温大学生活的美好回忆,让校友回顾母校对他们的爱护与栽培,加强校友和学校母校的联系,培养校友对母校的归属感。并鼓励校友在今后的工作生活中更加努力,为母校争光。校友在走入社会后,很少有机会回到母校参观游玩,然而城市学院在近几年中得到了很大的发展,学校环境发生了巨大的变化,教学方面也有较大的提高。本次活动邀请校友回母校见证城市学院的成长,并提供校友间一个相互认识交流的平台。三、活动内容本次活动主题: 邀请商学院校友参加活动, 对学校进行游览, 并且相互进行交谈。主办单位:浙江大学城市学院商学院职业实践中心活动时间: 2010 年5月8日活动地点:浙江大学城市学院校园四、前期准备 1 、关于打电话的礼仪及注意事项,对部门成员进行培训。 2 、提前邀请校友回校参加活动。 3 、通过展板、横幅等途径宣传本次活动。 4 、确定好游园路线。 5 、申请教室,对会场进行必要的布置。 6 、邀请老师,并提前一天进行提醒、确认。 7 、与院总务部联系,认领 10-15 棵树。 8 、制作电子版邀请函,提前 10 天发给商学院校友。 9 、在校友到达前必须做好准备工作,如借好桌椅,设置签到台等。 10 、联系新闻中心,进行跟踪报道。 11 、联系摄影协会,进行拍摄活动。 12 、活动当天早上,及时布置好会场,注意会场的气氛要温馨。(1)7: 00-11:30 布置午餐场所。(2) 11:00-12:30 布置交流会场地(3)15: 30-17 准备校友访谈的各个细节(4)17: 00-18 : 00 布置校友访谈场地五、后期宣传 1、邀请学工网, 一夫天下, 城市理想等网站做后续报道。并在人人网上进行宣传。 2、把活动的照片剪辑后编成一份电子杂志, 发送到校友邮箱, 以留作纪念。六、活动流程 1、 9: 30-10 : 00 校友陆续到场, 签到并且填写基本信息, 然后进入休息室稍作休息。 2、 10: 00-11 : 30 校友游园【篮球场、排球场及迎宾楼→创业街→科技楼→南校区宿舍楼群、二食堂、风雨操场→地下通道→理工楼→图书馆→北校区宿舍楼群→北秀大酒店】(1) 10: 00 集合人员集合工作完毕,开始游园。(2) 10: 00— 10: 10 第一站为篮球场、排球场及迎宾楼。随着时间不断的发展,城市学院的硬件设施日新月异,各种运动场所也越来越完善。(3) 10: 10— 10: 20 带校友们参观创业街。城市学院的创业街是属于城院学生学习创业的基地,同学们在这里经营着自己的梦想。(4) 10: 20— 10: 30 参观科技楼。科技楼壮阔而严肃, 作为城市学院的第一高楼,见证了无数同学毕业振臂欢呼那一刻。科技楼又称科技综合楼,是城院的标志性建筑物之一。科技楼包括了语音室、机房等综合用房。(5) 10: 40— 10: 53 我们将