离线模板安装及使用说明.doc

离线模板安装及导入数据类型: 1 运行 ,默认下一步,可以更改安装路径。 2 双击打开软件,进行添加注册码操作,重新打开软件。 3用 ROOT 用户进行登录,在信息管理模块下的子功能,数据维护选择导入模板,找到模板存放的路径,进行导入。(执行打开操作)。综合版导出数据类型: 1 找到综合版紫光软件管理系统快捷方式,鼠标进行右键单机,选择属性——》查找目标——》运行“7”字型的图标,选择需要导出的档案类型。以科技档案为例,鼠标进行单机选中。单击执行导出模板操作。选择模板存放的路径,进行保存。显示导出模板成功,进行关闭操作。离线模板导出数据:1 点击信息收集模块下的子功能档案移交。选择要导出的数据类型。以科技档案为例:执行未导出数据操作——》导出移交数据。移交范围条件: 1 单选按钮整编库中所有数据和当前结果集的数据区别, 整编库中所有数据是把收集整编库中所有科技档案的数据、电子文件及报表全部进行导出(包括已导出过的数据 2 当前结果集的数据只是把科技档案未导出的数据筛选出来,进行导出。 3 导出格式建议选择压缩文件,占用空间小。指定所导出数据的路径,执行保存操作即完成。综合版接收数据:1 点击信息收集模块下的子功能档案接收 2 选择导入数据的文件类型( 文件类型: 压缩文件、非压缩文件) ——》选择数据文件存放的路径——》测试连接——》选择该文件的档案类型——》全宗号选择公司名称——》目标库选择需要导入对应的档案类型——》电子文件配置名称——》归档前( 收集整编库) ——》归档后( 信息管理库) ——》选择当前操作者的信息更新被转入数据(注: 不建议用 ROO T 用户导入数据) ,执行下一步。选择自动对应, 同样的操作执行下一步,( 根据档案类型的不同, 对应数据的次数也会不同, 二级目录要对应两次,分别为案卷级和文件级,一级目录只需要对应一次即可)。执行全部导入操作,提示数据导入成功。