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时间管理 我的时间我做主.docx


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跟麦肯锡学习时间管理,每天提前1小时下班
McKinsey&Company,即麦肯锡公司,是开创了现代管理咨询新纪元的一家美国管理咨询公司,也是全球最著名的管理咨询公司。
McKinsey&Company大多向高级管理层提供管理咨询服务跟麦肯锡学习时间管理,每天提前1小时下班
McKinsey&Company,即麦肯锡公司,是开创了现代管理咨询新纪元的一家美国管理咨询公司,也是全球最著名的管理咨询公司。
McKinsey&Company大多向高级管理层提供管理咨询服务,为企业提供一体化的建议或解决方案,多集中于客户可以量化的业绩改进,比如说改进销售收入、利润成本、供货时间、质量等。
这家公司的中心任务很有意思,不是赚钱,或是替客户赚钱,而是知识的累积和提咼。
而且这个中心任务是针对于公司内部所有的咨询人员来说的,公司把全员持续的学习任务当成制度固定下来,更重要的是,McKinsey&Company打破了传统的科层制度,采用了以知识贡献率为衡量标准的评价体系,可以说每一个员工都收到了知识贡献的压力。
这就使麦肯锡能够始终保持咨询人员的高素质和学习力,从而不断地加强公司的核心竞争力。
我很羡慕能够进入这种公司的员工,完善的工作和学习制度,良好有序的竞争氛围,一定可以激发人的创造力和进取心,这不管对公司还是个人来说,都是一件大好事。
从McKinsey&Companyl926年成立以来,这家公司用90年的时间,在不断跌倒和爬起的过程中,探索出了一系列卓越高效的管理技巧,其中的时间管理技巧引起我强烈的兴趣。
年假在家读完了《麦肯锡卓越工作方法》,我对于其中以下三个方面的时间管理技巧,有着极其深刻的印象,分享出来,和大家共同探讨。
01效能比效率更重要
效能:可以理解为做正确的工作;效率:则可以理解为正确地做工作。
去年10月份,我手上有一些公益创投的项目需要申请,我花了2个晚上写完项目计划书,又用一天的时间反复打磨修改,自认为高效地顺利完成了工作。
就在日期截止的那个晚上,时钟还有不到半个小时就要跳转过0点。
我随手点开项目征集的通知文件,眼睛一下子就瞄到一行之前从未见过的文字一一“项目需要将目光对准留守儿童、留守妇女、留守老人,并针对三留守群体设计公益服务项目……”
我满脸懵了,傻了眼。
原来之前我开始做工作的时候根本就没有关注通知上写了些什么,想当然地犯了经验主义的错误。
于是完全搞错了方向,在项目设计书里大谈特谈什么关爱残障人士、推动无障碍化出行……
这就是典型的只重视效率,而丧失了效能的例子。
搞不清楚应该做什么,朝哪个方向去做,使用再多的方法、工具都毫无意义。可见,做正确的事情要比把事情做得正确更为重要。
02注意墨菲第二定律
通常,人们往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度,也总是希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。
这就是著名的墨菲第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间”。
关于不切实际的时间预算,我有着切身的体验。
因为我不仅是一个不迟到会死星人,还是一个重度的类拖延症患者。
之所以说我自己是类拖延症患者,是因为我身上的症状不同于常见的拖延症我往往会在一项任务最后10%的时间内完成这项任务。
不是因为拖延着不想做,而是前90%的时间我都效率奇低,大量的时间都在检索资料、

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  • 时间2022-07-11
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