财务印章管理制度.doc

财务印章管理制度总则第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度, 防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第三条财务印章的分类: 1. 对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章; 2. 对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。第一章财务印章的管理第四条财务部门负责印章的监督管理工作, 并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。第五条财务部设专人负责保管财务印章。第六条财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管; 第七条银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下, 财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管; 第八条对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存; 对内专用财务印章由保管人自行妥善保管; 第九条财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续, 并注明代保管时间和代保管人, 在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人; 第十条财务印章保管人离职或异动时, 须办理印章交接手续, 由相应直属的上级领导进行监交或收回, 交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。第十一条企业名称变更或印章受损, 需要更换相应印章时, 应提前做好有关准备工作, 确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。第十二条财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况, 应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。第十三条停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁, 个人不得擅自处理。第十四条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报财务中心备案。第十五条财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。第二章财务印章的使用第十六条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。第十七条使用财务印章应办理批准手续,严格登记。第十八条日常财务活动使用财务印章, 实行授权制, 由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用: 第十九条银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记; 第二十条发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记; 第二十一条其他对内专用章严格按照要求使用。第二十二条非日常财务活动使用财务印章, 实行审批制, 由使用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批; 第二十三条加盖财务印章时,应加盖于规定位置; 第二十四条严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章; 第二十五条财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管; 第二十六条严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况, 使用部门或个人须书面申请, 经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后, 到财务部门办理财务印章领用手续, 携带外出使用。使用后应立即归还印章,不得贻误。第二十七条月末,印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册, 存档备案。第三章财务印章的刻制第二十八条财务印章由公司统一刻制、授权使用。第二十九条因工作需要刻制财务印章, 由财务部填写《刻制印章申请表》向行政部提交刻章申请,经审批后由行政部办理刻章; 第三