会议预算.doc

更多企业学院: 《中小企业管理全能版》183 套讲座+89700 份资料《总经理、高层管理》 49套讲座+16388 份资料《中层管理学院》 46套讲座+6020 份资料《国学智慧、易经》 46套讲座《人力资源学院》 56套讲座+27123 份资料《各阶段员工培训学院》77套讲座+324 份资料《员工管理企业学院》 67套讲座+8720 份资料《工厂生产管理学院》 52套讲座+13920 份资料《财务管理学院》 53套讲座+17945 份资料《销售经理学院》 56套讲座+14350 份资料《销售人员培训学院》 72套讲座+4879 份资料一. 会前: 1. 与会议主办方洽谈 2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4. 确定方案,签订合同,预付定金。二. 会中 1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品, 会议演讲稿等会议相关物品。 3. 会议场所: 专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。 5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7. 会议娱乐: 娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三. 会后 1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐资料: 会议后的资料收集, 根据客户要求制作会议通讯录或花名册。敬请参见下表会议交通安排: 1 、站场接送根据实际需要, 乙方必须于___ 月___ 日___ 时至___ 月___ 日___ 时安排辆座空调巴士,7 座面包车___ 辆,5 座轿车___ 辆至_________ 机场( 汽车站、火车站) 。按照先到集合,统一运输的方式, 安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算, 其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____ 元、面包车_____ 元、轿车_____ 元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在___ 月___ 日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法( 会务组支付或者个人支付) ,甲方确认: 下列人员由会务组承担送站场费用, 除此之外, 均由个人承担。或者: 甲方确认, 所有与会人员的送站场费用由会务组承担; 或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认: 需要会议期间提前送离的人员有, 具体时间是___ 月___ 日___ 时,乘用车标准为___ 座______ 车。 2 、会务交通乙方必须于___ 月___ 日___ 时至___ 月___ 日___ 时安排___ 辆___ 座空调巴士, 7 座面包车___ 辆, 5 座轿车___ 辆至_________ 酒店,用于接送会务人员至会场。甲方( 或者乙方) 负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为( 往返/ 单程, 选择)。于___ 月___ 日___ 时至___ 月___ 日___ 时安排___ 辆___ 座空调巴士,7 座面包车___ 辆,5 座轿车___ 辆至_________ 酒店, 用于接送会务人员至晚会/ 宴会现场( 地点为: _____________________________________) 。用车行程为( 往返/ 单程,选择)。乙方于___ 月___ 日___ 时至___ 月___ 日___ 时提供______ 吨货车______ 辆,负责运输会议材料,行程为______ 至______ 。包括装卸,费用合计为______ 元。会场布置: 乙方应在__月__ 日前预订______________________ 会场,并于__月__日__ 点前按甲方要求完成布置: 1 、主席台要求鲜花____ 盆, ____ 色地毯,绒布主持台,主席台设____ 席位,背景为____________ 材料,投影帘要求( ____ × ____) , 投影仪要求____ 流明, 配备激光指示笔( 或者伸缩式教鞭) 、有线/ 无线麦克风____ 个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水) ,一侧放置饮水机( 配瓶装矿泉水时可不用饮水机), 主席台配备电工一名, 会务服务小姐一名。双方确认: 投影仪为( 甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供) ,当甲方自带时,