利用ERP实现全面预算.doc

更多企业学院: 《中小企业管理全能版》183 套讲座+89700 份资料《总经理、高层管理》 49套讲座+16388 份资料《中层管理学院》 46套讲座+6020 份资料《国学智慧、易经》 46套讲座《人力资源学院》 56套讲座+27123 份资料《各阶段员工培训学院》77套讲座+324 份资料《员工管理企业学院》 67套讲座+8720 份资料《工厂生产管理学院》 52套讲座+13920 份资料《财务管理学院》 53套讲座+17945 份资料《销售经理学院》 56套讲座+14350 份资料《销售人员培训学院》 72套讲座+4879 份资料利用 ERP 实现全面预算管理的设想摘要: 本文通过了解 ERP 与全面预算管理的含义, 分析出两者融合的可行性, 并对利用 ERP 实现全面预算管理的理论基础、设计以及实际应用进行了探讨关键词: ERP 全面预算管理实际应用一、引言今天, 面对加速的全球竞争和消费者不断增长的对速度、质量、价值的需求, 所有行业的公司都要借助于信息技术以改善组织控制和决策并保持竞争优势。 ERP 的开发和应用使公司能够用一个统一的整体的系统, 替换现存的互不兼容的的信息系统, 但是, ERP 的实施并不能够像希望的那样满足公司各方面的需要, 有研究证明,ERP 实施成功率低的主要问题不在于 ERP 技术的本身, 关键是 ERP 与全面预算管理的融合不到位或存在断裂。笔者认为预算控制系统与 ERP 在实践中的有效整合或许是我国企业管理信息化的一个切实可行的切入点, 那么两者到底应该如何有效整合, 在实际应用当中如何处理好两者的关系, 本文想就此问题做一些探讨。二、了解 ERP 与全面预算管理(一) ERP 概述 ERP 是在西方市场经济环境下,通过多年实践产生的科学管理概念、管理思想和管理方法的综合。它是由美国加特纳公司于 20世纪九十年代初提出的, 是信息时代企业向国际化发展的更高层管理模式。它既是一种新型的管理思想和模式, 又是一套先进的系统; 它致力于在企业管理的各个活动环节中, 充分利用现代信息技术建立信息网络系统, 使企业经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流加以集成和综合,实现资源的优化配置(二) 全面预算管理概述全面预算就是关于企业在一定时期内(一般不超过一年)经营、财务等各个方面的总体预算,完整的预算制度应包括四大部分,即: 预算规划、预算编制、预算执行、预算控制。预算编制前, 应做好预算规划与分析工作。一个健全而完美的企业预算制度, 应同时兼顾预算规划、编制、执行及控制各阶段, 而欲使各阶段均完善, 则必须同时兼顾企业预算的技术面与人性面。如果只着眼于技术面而忽略人性面, 则如同一个完善的工具而无人使用; 如果只着眼于人性面而忽略技术面,则必难以编制一套完美的制度,故二者不可偏废。三、随着经济的发展, 现在越需要将 ERP 与全面预算管理融合起来,其可行性如下(一) ERP 为企业总体预算目标的实现提供了保障 ERP 系统作为一种高度集成的信息系统,可以对职能部门进行更紧密的整合和更通畅的信息沟通, 并从流程上改进管理, 可以把多个工作现场作为一个单独实体进行管理。所以实施 ERP 的过程也是企业内部管理功能重组和整合的过程, 不但进一步理顺了全面预算管理的工作流程,也整顿了企业全面预算管理的规章制度和生产基础数据。由于 ERP 系统采用的数据仓库的技术,不受部门分工和界限的限制, 保证了基础数据只有一个来源, 可以被所有部门和应用领域所共享, 使预算控制实施中所需要的数据更加标准和规范, 从一定程度上缓解了信息不对称, 减轻了部门与企业总体的利益冲突, 保证了企业总体目标的实现。(二) 提高了预算编制的准确性和差异分析的可靠性,增强了生产的平衡能力各个系统运行成功后,大量的数据,包括静态数据和动态数据, 像产品结构、项目定义、工艺路线、出人库单据、实际完成的工时等数据都给公司的预算管理提供了统一集成的数据, 可以充分利用公司各个方面的数据信息资源。通过 ERP 系统提供的查询功能可以及时得到很多管理工作所需要的信息。例如, 可以查询任意产品当前的状态及配置信息, 各种产品及物料的库存情况, 包括全国各地的产品库存情况; 产品装配的质量情况及配套件的质量情况。这些数据准确可靠, 可以给企业管理人员和公司的高级领导提供有效的预算管理分析依据。(三) 使内部控制功能得以“自动”实现对企业经营活动实施有效的内部控制是提高企业经营绩效的基本要求。对于企业的大多数业务, 它们要受到预算的事前控制; 在业务执行的过程中, 申请的业务若超出预算, 业务就无法继续流转, 而立即被驳回; 预算的调整也决不再是领导者同意即可, 而要经过严格的预算调整程序, 多级审核批准后才能实施; 各项业务要依据权限金额