1 共青团广东海洋大学委员会新生内部联谊策划书 2 目录一、活动主题………………………………………………………… 3 二、背景和意义……………………………………………………… 3 三、活动形式………………………………………………………… 3 四、活动时间………………………………………………………… 3 五、活动地点………………………………………………………… 3 六、活动出席人员…………………………………………………… 3 七、活动流程………………………………………………………… 3 八、前期准备………………………………………………………… 3 九、活动流程………………………………………………………… 4 十、人员安排………………………………………………………… 5 十一、经费预算……………………………………………………… 6 十二、应急方案……………………………………………………… 6 十三、注意事项……………………………………………………… 7 十四、附录…………………………………………………………… 8 3 一、活动主题: 手拉手,心连心, weare family 二、背景和意义: 为了加强校团委组织部内部凝聚力,增进校团委组织部内部成员友谊,加深新老成员之间的相互了解,提高校团委组织部成员的工作热情,以促进校团委组织部工作顺利开展。所以希望通过举办本次活动,加强校团委组织部成员的交流,提供相互认识的平台,同时也希望通过此次活动,丰富同学的课余生活,增强大一新人的归属感,期待他们能以饱满的热情,积极的态度投身到接下来的学习、工作中去。三、活动时间: 2013 年12月1日晚上 19:00-22:00 四、活动地点: 学校礼堂五、承办单位和主办单位: 共青团广东海洋大学委员会组织部和共青团广东海洋大学委员会六、活动对象: 校团委组织部师兄师姐和 13届全体成员七、活动形式: 歌曲、发言、小品、游戏。八、前期准备: 1. 场地准备(总务组):在11月27号之前申请礼堂的 18:00-22:30 的使用权。 2. 联络通知(宣传组): 〈1〉相关人员联系方式采集以及活动宣传:提前采集到部长,干事以及确定后的参加活动的人员的联系方式;通过校团委组织部微博发表此次联谊的消息,进行宣传。〈2〉11月27号前通过飞信通知各小组的组长的活动地点和时间,再由各组长通知其组员。〈3〉各小组长反馈信息给宣传组组长,确定最终参与人数,并告知其他负责人。〈4〉接着在 11月30号当天晚上再次通过飞信提醒各参与人员活动的时间、集中的地点。 11月29日用飞信通知组织部同学及各位师兄师姐; 12月1日活动当天提前 3小时再通知一次; 12月1日通知工作人员提前一个小时到达工作地点。 3. 表演准备(表演组):负责全部表演节目 4. 费用检收(财务组):对各环节费用支出有相应的记录和统计,并保留收据 5. 物品购置(财务组):根据宣传组组长通知的活动最终参与人数,调整物品数量, 在11月29号之前,按照经费预算表购买好物品。 6. 布置场地(后勤组): 4 ①11月30日查看场地并划分小组集中区域和活动范围、游戏地点的道具布置; ②在12月1日18:00 把物资运到礼堂并布置。 7. 主持稿(主持组):担任主持人并负责主持稿。 8. 活动准备(后勤组): ①工作人员于 18:00 到达并写好小组号码牌并放在相应位置; ②准备好摄影器材(自带或租借)摄录过程和拍照留念; ③11月29 日准备惩罚的奖惩抽签箱 1个, 游戏进程表( 1张4份)、游戏分数登记表( 1张4份)、签到表( 2张)、嘉宾名单( 2张)、活动规则( 3份)、策划书( 1份)、活动流程+ 活动规则+ 注意事项( 2 份给主持人) 、人员安排表( 1份) ,清洁工具:垃圾铲和扫把(表格见附录)。九、活动流程: ( 19:00-19:25 ) 、签到(15分钟): 签到处四人,两人负责签到,两人带领人去指定的位置坐下,活动即将开始时,把嘉宾表拿给主持人,主持人介绍嘉宾 ( 10分钟): ①介绍嘉宾②介绍目的③基础流程④部长讲话⑤宣布联谊开始( 19:25-20:10 ) ( 40分钟) ,详见附录(二): ①歌舞剧《屌丝的逆袭》(5分钟) ②小品《横刀夺爱》(8分钟) ③歌唱( 3分钟) ④自由展示表演( 10~20 分钟) ( 20:10-21:40 ) ( 90分钟) 详见附录(一) ( 21:40-22:05 ) ( 5分钟)(4位到 8位观众及一位至两位嘉宾参与抽奖) 5 ( 5分钟) 7. 邀请嘉宾和观众上台讲话( 15 分钟) (对此次活动的评价,对参加比赛的同学, 负责幕后的工作人员的肯定等等)
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