行政专员年终总结
行政专员年终总结1
我是从xxxxx起先工作的,到现在已经工作两个月了。时间过得很快,在惊慌、劳碌而充溢的工作中,在公司领导和同事的帮助下。我们的工作有所改进,也有须要改进的地方。我将把过去两个月的工作总结如下:
工作。对棉外套、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室供应服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。20xx共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。20xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。帮助办公室主任做好高尔夫造型师、-x治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员协作做好设备设施的修理工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)支配值班人员,要求值班人员仔细填写值班日志,做好值班人员值班状况记录工作。
(12)帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练竞赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和须要改进的地方
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的运用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,简单出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业学问,努力提高打字速度,加强书写和阅读的实力。
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一安排和修理,做好记录工作。
2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,始终都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由于一个完整的任务须要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动常常与领导沟通,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发觉问题刚好向领导反应,进行沟通,防止错误发生。
四、下一年工作安排
仔细做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作安排和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的运用登记记录建立起来,帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身实力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培育!
工作总结
一晃眼,本人在公司行政专员的位置上也待了差不多半年了,在这半年里,本人有很多看得见的成长,比如,从一个刚毕业的高校生成长为一个职场人,从一个实习生成长为了一个行政专员。期间所做的工作,正是使本人成长的关键。现将这些工作整理总结如下:
一、帮助行政经理管理公司后勤工作
本人在公司做行政专员的这半年里,最主要的工作就是帮助行政经理管理公司后勤工作。基本上公司全部的事情,我们行政部的工作人员都须要“帮帮忙”,既要给每个部门的工作人员打算办公用品,也要给公司工作人员创建良好的办公环境环境,这也就特别考验本人的工作实力。在上半年里,本人从一个没什么视力劲的高校毕业生成长为了一个公司内部全部行政事务都能够一眼发觉的行政专员,跟着行政经理将公司全部后勤方面的事情做完做好,保证了公司工作人员都能够拥有良好的办公环境以及足够的办公用品。
二、帮助行政经理管理公司安保工作
在来公司这大半年里,本人这才意识到行政工作人员是须要管理好公司的安保工作的,虽然公司的保安另外有专人,但平安保卫管理工作统统都还是归行政部门管理。在这半年里,本人紧跟行政经理的步伐,将公司的平安保卫工作,从最起先的一盘散沙,抓到了现在这番模样,期间付出的努力是没人知道的,但这些我们自己知道,也让我在不经意间成为了有相
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