周年庆典活动策划书.docx

周年庆典活动策划书
周年庆典活动策划书1
　　一、活动主题：
　　“青春校内，文学无限”秋水文学社五周年庆典
　　二、活动目的：
　　为秋水文学社庆祝生日，同时宣扬我文学社,呈现文学社5年来的历史和取得的成果，加深同学们对秋水文学学社简史和展序。（由各部门和小组供应材料）
　　B主要是对校内的宣扬工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬。宣扬我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处帮助外联部）
　　C秘书处向我校各个社团发出邀请（特殊是校报，青锋），并宣扬我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）
　　3月11日：各项工作打算完毕，召开领导会议。
　　会议相关人员有：
　　A各部门负责人和小组组长
　　B在此次展览中的重要工作岗位人员
　　C策划人到场主持各项工作
　　会议内容：
　　A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。
　　B对12日的工作进行明确分工，假设突发发状况。
　　a )确定现场总指挥，和两个副指挥。
　　b)确定迎宾两人（女性）
　　c )确定现场摄影人员（两名最佳）
　　C打算被采访的资料，确定回答问题的方向。
　　3）场地支配
　　3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。
　　注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因状况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣扬的重中之重。
　　3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。打算绳子、相机和笔记本电脑。
　　（3）场地布置
　　3月10日：依据场地状况，做好场地布置规划、人员支配。
　　A场地布置是根据部门和小组划分，依据展览材料的多少区划分场地。
　　B人员的支配有组织部确定，编辑部供应方案。
　　4）活动开展
　　3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。
　　展览门口的布置：
　　A入场口设置：
　　a入场人员的确定
　　b设置礼仪人员
　　c鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）
　　场地的设置：
　　按确定的方案进行，要设有询问处
　　3月12日8:00 —17:30展览时间
　　A要有简短的开幕式
　　B相关人员致辞
　　3月12日17:30—18:00：整理展览物品。清场。
　　3月13日工作同3月12日。（待定，依据须要）
　　3月13日或14日青苑教学楼展区起先（时间一周，起先时间由活动是时间所定）
　　二）出版特刊：
　　特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣扬的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
　　我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，详细内容如下：
　　1包含这次活动的相关内容
　　2我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事支配名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
　　3我社团的发展成果和不足
　　4向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程
　　5社团寄语（面对校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；憧憬届社长和组长邀稿）
　　6封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣扬作用），背面为我社团重要人员的合影。
　　七、后期工作：
　　
　　3月14日：
　　A撰写新闻稿并在校网站上宣扬。（由吴娟娟负责）
　　B在秋水文学社的网站和论坛上宣扬。（由谢苇负责）
　　
　　3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。
　　八、参与人员：
　　1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
　　2、表演单位:院劲舞团（待定）
　　3、主办单位:南昌高校科学技术学院秋水文学社
　　4、协办单位:
　　5、赞助商：
　　九、节目程序：
　　（1）介绍来宾
　　（2）学院指导老师致辞
　　（3）社长致辞
　　（4）兄弟院校社团代表致辞
　　（5）中间嬉戏活动环节、抽奖环节
　　a、嬉戏活动环节：
　　嬉戏项目、材料打算等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣扬我社团刊物。注：社团内部人员不得参与。奖品统一为特刊）
　　b、抽奖活动：
　　须要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，留意问题的保密。（奖品统一为特刊）
　　（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式须要征求各位同事的珍贵看法
　　十、活动分工：
　　按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，详细分