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第 八章 内部控制及其测试与评价
所分配的职责时所产生的错误或舞弊行为。其核
心是不相容职务分离。
职责划分会影响三种认定的控制风险,比如:
(1) 将资产保管同资产会计记录的掌管相分离,可以
降低盗窃的风险,因为盗窃者将无法通过减少资产的记录来
掩饰盗窃真相。 (“存在或发生”认定)
(2) 将处理现金支出交易同调节银行账户分离,可以
降低不记录支票付款的风险,因为在调节过程中可发现这种
风险。(“完整性”认定)(3) 付款凭单的批准同支票签发相分离,可以降低支
票书写出错的风险。(“估价或分摊”认定)
3.凭证与记录控制
凭证和记录的控制程序会影响三种认定的控制风险,即:
(1) 适当保持的记录。同“存在或发生”认定相关。
(2) 使用预先编号的凭证并按其编号进行会计处理,
同“完整性”认定有关。
(3) 原始凭证直接和“估价或分摊”认定相关。
4.资产接触与记录使用
这一控制程序同降低“存在或发生”、“完整性”、“估价或
分摊”认定的控制风险相关。
5.独立稽核。独立稽核同很多认定相关。比如:
(1) 人工计算稽核发票、工资计算表及存货汇总表的
正确性,与“估价或分摊”认定相关;(可每日进行)
(2) 比较现有资产和有关记录,与“存在或发生”、 “估
价或分摊”、“完整性”认定相关;(可定期进行)
(3) 管理当局复核汇总账户余额详细情况的报告,与
“估价或分摊”认定相关。(可定期进行)
在上述讨论的五类控制程序中,用大量的例子说明了特
定控制程序与三种财务报表认定,即“存在或发生”、 “估价
或分摊”、“完整性”认定的控制风险估计之间的关系。由此可
以得出结论,尽管控制程序可以降低五种认定的控制风险,但更能降低这三种认定的控制风险。
第二节 了解与记录内部控制
【学习要领】掌握了解内部控制的程序,影响初步评价
控制风险水平高低的因素及对评价结果记录的要求。了解记
录内控的方法和优缺点。
一、内部控制研究和评价的步骤:
了解和记录内部控制→→符合性测试和评估控制风险
→→确定检查风险和设计实质性测试
二、业务循环及其分类①
制造业业务的内部控制,可以按下列四类业务循环划分
进行研究和评价。
① 销售与收款循环 ① 采购与付款循环 ① 生产循环
① 筹资与投资循环。
三、了解内部控制①
了解内部控制实际上是熟悉被审计单位业务处理(内部
控制)的过程,从而获得对内部控制设计和执行情况的了解,
对内部控制作出初步评价。
(一)了解内部控制的具体程序
注册会计师在了解内部控制时可实施以下程序:
1.合理利用以往的审计经验;
2.询问被审计单位有关人员,并查阅相关内部控制文件;
3.检查内部控制生成的文件和记录;
4.观察被审计单位的业务活动和内部控制的运行情况;
5.选择若干具有代表性的交易和事项进行“穿行测试”。
合理利用以往的审计经验主要是指利用以前年度对内
部控制的记录,所以内部控制的流程图等描述记录一般作为
永久性工作底稿;在了解内部控制时,可同时运用询问、观
察、检查的方法;穿行测试的方法与控制测试一样,其结果
可当作部分控制测试的结果运用。
注册会计师了解内部控制所执行的程序的性质、时间和
范围,主要取决于以下因素:
(1)被审计单位经营规模及业务复杂程度;
(2)被审计单位数据处理系统类型及复杂程度;
(3)审计重要性;
(4)相关内部控制类型;
(5)相关内部控制的记录方式;
(6)固有风险的评估结果。
(二)了解控制环境。
了解用以评价被审计单位管理当局对内部控制及其重
要性态度、认识和措施。
(三)了解会计系统。包括:
1.被审计单位交易和事项的主要类别;2.各类主要交易和事项的发生过程;
3.重要的会计凭证、账簿记录和会计报表账目;
4.重要交易和事项的会计处理过程。①
(四)了解控制程序。应该理解:
(1)注册会计师了解控制程序,比了解控制环境和会
计制度要素更强调确定特定单项控制程序与特定认定之间
的直接关系。但是在不同的审计策略下,对这种关系需要了
解的范
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