会务执行流程.docx

课程会务执行流程
序号
工作内容
负责人
开始时间
完成时间
完成情况
前期准备工作（开课前七天一一开课前一天）
1
通知会场课程使用时间
开课前七天
开课前七天
2
与班主任确认参训人数、课程所需表格、音课程会务执行流程
序号
工作内容
负责人
开始时间
完成时间
完成情况
前期准备工作（开课前七天一一开课前一天）
1
通知会场课程使用时间
开课前七天
开课前七天
2
与班主任确认参训人数、课程所需表格、音乐及其他资料准备
开课前七天
开课前六天
3
与辅导老师确认所需表格、音乐及其他资料准备
开课前七天
开课前六天
4
拟定当堂课程《会务物资清单》并清点物资（如物资缺少需购买即填写《会务物资申购 清单》并按质按量进行采购，如需资料制作则按要求制作）
开课前七天
开课前两天
5
如需行政部物资及运送协助则与行政部协商运送时间、地点
开课前三天
开课前三天
6
会务人员食宿安排
开课前两天
开课前一天
7
学员牌卡片打印并装入吊牌
开课前一天上午
开课前一天中午
现场布置（开课前一天下午16： 00——18： 00）
8
物资运送到会场、会务人员到会场
15： 00
16： 00
9
横幅悬挂（大厅及课堂）
16： 00
17： 00
10
投影仪、灯光及音控设备的检查调试
16： 00
17： 00
11
主讲师喷绘按《现场布置规范》张贴
16： 00
17： 00
12
辅导老师喷绘按《现场布置规范》张贴
16： 00
17： 00
13
得分表按《现场布置规范》张贴
16： 00
17： 00
14
课堂用挂纸按《现场布置规范》张贴
16： 00
17： 00
15
易拉宝（军规及C8介绍）按《现场布置规范》摆放
16： 00
17： 00
16
桌椅按《现场布置规范》摆放
17： 00
18： 00
17
茶水台按《现场布置规范》摆放
17： 00
18： 00
18
签到台及吸烟处按《现场布置规范》摆放
17： 00
18： 00
19
白板及白板笔按《现场布置规范》摆放
17： 00
18： 00
20
讲义及学员笔装袋
17： 00
18： 00
课程准备（开课当天早上7： 30――9： 00）
21
室温调节
7： 30
8： 30
22
发放各助教所需物品并登记
7： 30
7： 40
23
签到人员将学员牌、胸徽及签到册摆放至签到台
7： 40
8： 00
24
讲师电脑、音频、投影连接调试
8： 20
8： 40
25
组织学员签到
8： 30
9： 00
26
发放学员资料袋、学员牌、胸徽
8： 30
9： 00
27
播放课前影像资料
8： 30
8： 50
28
播放课前音乐
8： 50
8： 55
29
播放学员进场音