Excel使用技巧大全(超全).doc

Excel使用技巧大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目 录
一、 基本方法 10
1. 快速选中全部工作表 10
2. 快速启动Excel 10
3. 快速删除选定区域数据 11
4. 10. 给图表增加新数据系列 53
11. 快速修改图表元素的格式 54
12. 创建复合图表 54
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 55
14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 55
15. 复制自定义图表类型 56
16. 旋转三维图表 56
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 56
18. 把图片合并进你的图表 57
19. 用图形美化工作表 58
20. 让文本框与工作表网格线合二为一 58
21. 快速创建默认图表 59
22. 快速创建内嵌式图表 59
23. 改变默认图表类型 59
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 60
25. 利用图表工具栏快速设置图表 60
26. 快速选取图表元素 61
27. 通过一次按键创建一个Excel图表 61
28. 绘制平直直线 62
四、 函数和公式编辑技巧 62
1. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0 62
2. 批量求和 63
3. 对相邻单元格的数据求和 63
4. 对不相邻单元格的数据求和 64
5. 利用公式来设置加权平均 64
6. 自动求和 65
7. 用记事本编辑公式 65
8. 防止编辑栏显示公式 66
9. 解决SUM函数参数中的数量限制 66
10. 在绝对与相对单元引用之间切换 66
11. 快速查看所有工作表公式 67
12. 实现条件显示 67
五、 数据分析和管理技巧 68
1. 管理加载宏 68
2. 在工作表之间使用超级连接 69
3. 快速链接网上的数据 69
4. 跨表操作数据 69
5. 查看Excel中相距较远的两列数据 70
6. 如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品） 70
7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 71
8. Web查询 71
9. 在Excel中进行快速计算 72
10. 自动筛选前10个 72
11. 同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品） 73
12. 让Excel出现错误数据提示 73
13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 74
六、 设置技巧 74
1. 定制菜单命令 74
2. 设置菜单分隔线 75
3. 备份自定义工具栏 75
4. 共享自定义工具栏 75
5. 使用单文档界面快速切换工作簿 76
6. 自定义工具栏按钮 76
基本方法
快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: “我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; ，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: ，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 ，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
在Excel中选择整个单元格范围
在Exce