英文商务信函写作格式.docx

英文商务信函写作格式
英文商务信函写作格式
　　引导语：商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面。商务英语课程不只是简洁地对学员的英文水平、实力的提高，它更多地是向学员传授一种西方的企业管理理念、工作心理，(9)签署 The signature
　　签署由两部分组成，
　　一是写信人的签名，
　　二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于分辨，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：Chairman of the Board of directors(董事长)，President或Genera1 Manager(总经理)，Director(董事)，Stand Director(常务董事)，Manager(经理)，Head of Department(职员)，Manageress(女经理)，Head of a Department(处长)，Section chief(科长)等。
　　须要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的.，信由所述事宜均由企业单位负责。
　　(10)、附件 Enclosure
　　假如信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。
　　例如： Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading
　　(11)其它
　　商业信函除上述内容外，还常常遇到以下状况：


　　①写信人提请对方特定人员留意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。
　　②写信人为使对方快速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提示对方留意。
　　③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。
　　④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。
　　⑤如信文写完后须要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，.(Postscript的缩写)引导。
　　商务英文致歉信案例1：
Dear Mr/Ms,
　　We are sorry we cannot send you immediately the catalogue
　　and price list for which you asked in your letter of
　　March 10. Supplies are expected from the printers in two
　　weeks and as soon as we receive them, we will send you acopy.
　　Yours faithfully