公文写作与公文处理培训讲义.ppt

公文写作及公文处理知识培训讲义
信息资源管理学院 王英玮教授
Contents
公文写作基本知识
1
典型公文的写作要求
2
公文处理和运转知识
3
一、公文写作基本知识
1．×××××
　　　　 2．×××××　　　
××××（发文机关名称）
　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　
　　（附注：×××××）
主题词：××　××　通知
　 抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）　 2×××年×年×日印发
4、公务文书的格式
，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。
000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急
 
××××文件
 
×发〔××××〕×号
 
 
关于××××××工作的通知
 
×××××（主送机关名称）：
　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
 
　　附件：1．×××××
　　　　 2．×××××　　　
××××（发文机关名称）
　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　
　　（附注：×××××）
主题词：××　××　通知
　 抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）　 2×××年×年×日印发
4、公务文书的格式
，标明“特急”、“急件”。
000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急
 
××××文件
 
×发〔××××〕×号
 
 
关于××××××工作的通知
 
×××××（主送机关名称）：
　（正文）×××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ×××××××× ×××× 。
 
　　附件：1．×××××
　　　　 2．×××××　　　
××××（发文机关名称）
　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　
　　（附注：×××××）
主题词：××　××　通知
　 抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）　 2×××年×年×日印发
4、公务文书的格式
4．发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急
 
××××文件
 
×发〔××××〕×号
 
 
关于××××××工作的通知
 
×××××（主送机关名称）：
　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
 
　　附件：1．×××××
　　　　 2．×××××　　　
××××（发文机关名称）
　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　
　　（附注：×××××）
主题词：××　××　通知
　 抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位） 　2×××年×年×日印发
4、公务文书的格式
，由发文机关代字、年份和序号组成。
例如：
国发〔 2004 〕40号
机关代字
年号
序号
发文字号制作要领
:国档(国家档案局);年号:〔2008〕;序号::国档 〔2008〕8号。如果是对内下发可加“发”字，例如：“国档发〔2008〕91号”
，还可有部门代字和文种代字，如“国档办字〔2008〕11号”，“国档通字〔2008〕 2号”。
：部门只能是办公厅（室）；上行文不得采用部门代字，否则就越级行文了。
000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急
 
××××文件
 
　×发〔××××〕×号　　　　　　　签发人 ： ×××
 
 
关于××××