2023年3月校内活动策划书.doc

2023年3月校内活动筹划书
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“Seed望—废品换种子，捐款送花盆〞活动筹划书
主办方：财税学院青协分会、爱心基金会
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〔时间： 3月29日—30日〕
目录各个教室的大白板上登载这次活动。倩雯和勇辉负责。
。
，让他们28号在早读课上对各班同学宣传此次活动。邹妍负责。让同学提前把准备处理的物品收拾好，并在各班分发几张宣传单。
〔详细分工见附表〕。倩雯和勇辉负责。
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。剑明负责。
7．张贴海报。邹妍负责。
二、活动开展：
活动分两条线：一条是废品换种子，另一条是捐款送花盆。两条线同时进行。活动第一天在四个宿舍区设点。第二天在另外三个宿舍区设点。PS：各个点组长负责拍照记录。
、花盆以及活动其他物资运送到位。布置好摊点。
2．局部人负责派传单，宣传时讲明活动的时间地点和内容。带着有意愿让我们回收废品的同学，来到我们的宣传点领取种子、捐款。
3．局部人负责在咨询台展览各种花，并对有疑惑前来咨询的同学进行宣传解释。咨询台设置捐款箱。捐废品的同学获得种子。捐钱的同学可以获赠一个美丽的小花盆。给捐赠废品或者捐款的同学发素拓票。
，将所有物品搬到活动室。
、捐款。并于当天晚上反应给勇辉〔短号：663442 QQ：
7
1532073899〕。
时间安排
29号：。
2．11点半前布置好摊点。
。
4．下午5点半活动结束。
。
，联系收购商收走废品。
30号：。
。
3．11点45分活动开始。
4．12点40分钟活动结束。
。桌椅放到保安亭旁。
6．下午5点半前布置好摊点。

。
，联系收购商收走废品。
，包括桌椅，院旗。
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三、后期工作：
1．写感谢信，铃和负责。
2．将物资归还。艺峰负责。
3．后期总结，核算好此次活动的支出和收入。玉婷和勇辉负责。
4．召开总结会议。玉婷和勇辉负责。
四、考前须知：
1．要告诉他们，我们回收的是一些有回收价值的东西，并不是收垃圾。
2．明确的告诉前来捐款的同学，钱是用来捐给需要帮助的人们的，多少都可以得到一个花盆。
4．假设活动当天下雨对活动影响造成较大影响，那么活动推迟。
6．需要提醒的是工作人员需提前熟悉宿舍楼的位置。
7．记得穿院服。
，那么记录下同学的名字、宿舍号和联系方式，并告知我们迟一点会把花盆送上门。
附：
表一各大教室登载活动及早读派传单分工
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一教〔59〕
每班两张，共118张
负责人：陈倩雯
成员： 叶剑明 冯艺峰
叶成康

二教〔84〕
每班两张，共168张
负责人：甘勇辉
成员： 邹妍 潘玉婷 张陈丹
张紫璇 刘铃和
注：详细分工组内商量，白板笔自备。
表二工作人员分工表
29号
11:45—17:30
1、2、3号楼
组长：紫璇
组员：晓红 成康 玉婷
4、5、6号楼
组长：邹妍
组员：颖诗 嘉宝 碧云
16、17、18号楼
组长：陈丹
组员：健驰 婉儿 铃和
19、20、21号楼
组长：勇辉
组员：晓君 倩雯 剑明
30号
7、8号楼
组长：
组员：富杨 柏玲
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11:45—12:40
5:15—6:00
玉婷
邹妍
10、11、12号楼
组长：铃和
组员：梁菁 冠霖 紫璇
13、14、15号楼
组长：剑明
组员：艺峰 碧云 婉儿
PS：每个设点为一个小组，小组负责人于27号下午前去踩点，并负责分配小组成员工作，清点本组物资和钱数。倩雯负责协调各小组的物资。物资组需与每个小组组长紧密联系。
29号活动持续时间较长，组内商量轮休。勇辉、艺峰负责带着男生搬运桌椅。
表三总物资表
物资
数量
价钱〔元