借条、收条的写作要点及范例 (doc 9 页)
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需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。
借条在钱物归还后,应将条子收回或当面销毁。
二、收条
1、 基本概念
收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据式的应用文。收条 也称作收据。收条也是日常生活中觉的一种应用文。
2、 适用范围和种类
⑴适用范围
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在 场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而 只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条, 以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下, 一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。
⑵种类
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位 的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。
3、 基本格式
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
⑴标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如 用“今收到,,、“现收到”、“已收到”作标题。
⑵正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空 格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规 格等情况。
⑶落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期, 一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要 在姓名前加上“代收人:”字样。
4、注意事项
在写收条时,条必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、 不出差错。是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用 “代收人:”三个字。收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。
数目要大写。
一、借条
例文一: 借据
今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套,大、小锣各壹面,三天后归还。 此据
省艺术学校张XXC经手)盖章
X年乂月乂日
例文二 借条
今借到财务科人民币伍拾圆整,作回家探亲用。日后按规定报销,多退少 补。
此据
借款人:李爱兵(签名盖章)
X年、月'日
例文三: 借条
今借到双星砖瓦厂铁牛牌双轮手推车贰拾辆,其中,拾辆是新车,拾辆是 旧车。借期一周,于本月二十日归还。
经手人:XXX中学徐伟
X年乂月乂日
例文四:
今借到
总务处扫帚伍把,畚箕贰个,铁桶叁只。两天后归还。
采输05级二十九班
经手人:白平
2005年5月10日
【评析】 以上这组借条,除范文二是个人向单位借款的借条外,其它都是以 单位名义写的借条(据),这类借条必须有经手人的签名或盖章。
借条要将哪里借的,借的什么,数量多少,规格怎样,新旧程度,以及归还 的时间一一写清,以上四篇均达到了这一要求。
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