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度公司目标管理方案
一 : 度公司目标管理方案为了促进创新机制、激发企 业活力、加强管理，提高工作效率。公司在以安全生产为保 障，经济效益为主导的基础下，依法依规自主经营，自我发 展，税费自理。并接受股东大会和局有关职能部门监批准后，方可查阅。二、本公司各 部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人 力资源部负责人批准后方可查阅。三、公司级领导、党委办 公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。四、建立档案 查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。五、档案 一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领 导批准，严格履行登记手续。六、任何人不得查阅或借用本 人及亲属的档案。七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅 档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。八、员工被任 免中层以上职务，应在任免职务后一个月内移交其档案。九、 员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理 离公司手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所 在地的街道办事处。十、转递档案应通过机要通讯或派专人 送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。十一、对
转出的档案，必须按统一规定的“员工档案转递通知单”的 项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。第九条 新 接收档案，档案材料不全，可不予接收。接收档案后，应将 基本档案资料录入计算机内。员工调出，档案材料转出时， 应从计算机内注销员工基本档案情况。第十条 本细则未尽 事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条 例》办理。第十一条 本管理细则由公司人力资源部负责解 释。三 : 公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流 程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序 和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符 合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、 适用范 围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归 档。三、 术语和定义1、 档案：指公司过去和现在各级部 门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接 形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、 报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式 的历史记录。2、 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴 定、保管、统计、提供利用等活动。四、 职责1、 行政中 心：
1) 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作， 并负责督促指导部门档案管理。2)建立健全公司档案管理 制度，指导、监督和检查执行情况；3)收集、整理、分类、 鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4) 负责公司档 案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保 公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。5）提高档案 信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习 和培训档案管理办法、使用知识。2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知 行政中心；2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印 件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标 识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家 财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管 人员1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。4、 各 中心总监/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。五、 工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本 部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部 门《文件管理记录目录》。2）各部门文件、合同等资料原件 需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每 季度向行政中心移交。a）归档范围及移交时间b）档案资料 的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号 规则见公司档案管理规定。
c）档案资料的日常管理：1）电 子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案 室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。⑵ 文件、 合同资料要登记详细信息，并编制《文件管理记录目录》， 以便 检索利用。⑶ 文件资料、合同要科学排列，按编号顺
精品文档 序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案 柜中。d）档案借阅⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档 案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出； 必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；⑵ 档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借 阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏， 应立即报告直接上级；⑶借阅档案用完后，应及时送还，如 超过借阅时间，须重新办理手续；⑷借档人必须爱护档案， 不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e） 档案销毁⑴ 对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请