企业标准编制管理办法.docx

国康联合（北京）管理咨询有限公司企业标准
Q/GK001-2014
公司标准编制管理办法
2014年 月 日发布 2014年 月 日实施
国康联合（北京）管理咨询有限公司发布
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目次
刖百
1、范围
年号。标准顺序号 每年从001开始，按顺序往下排。
被代替标准的编号
如果编写的标准代替了已有的某个或某几个标准，则应在标准编 号之下另起一行标明被代替的标准编号。
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标准的名称
标准的名称在封面居中位置，中文名称用 1号黑体字。标准名称
是对标准主体最集中、最简单的概括，也是向标准的使用者传递标准 的特征、范围的重要信息，不可以在编写标准名称时在标准名称前出 现与标准主题和内容不相干的奇特名称、商品名称或牌号名称。
标准的发布和实施日期、标准发布的部门或单位
标准封面的最下端要标注标准的发布和实施日期， 用4号黑体字，
发布与实施日期应有间隔时间，如“ 2013-07-01发布”、“2014-01-01 实施”。在发布和实施日期下面居中的位置， 应标注标准的发布部门， 字体用2号扁小标宋。
标准目次的编写
目次的作用是可以一目了然的展示标准的结构和主要内容。目次
中所列各项内容和顺序如下：
1）前言；
2）范围；
3）章的编号、标题；
4）条的编号、标题；
5）附录的编号、附录性质、附录标题；
6）附录条的编号、标题；
7）图的编号、图题；
8）表的编号、表题；
9）列出上述内容后，还要给出内容所在的页码。
10）所列目次的章、条要注意退格。
标准前言的编写
每一项标准都应有前言，应视情况依次给出下列内容：
1）标准结构的说明；
2）标准编制所依据的起草规则标准代替的全部或部分其他文件的说
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明;
3）与国际、国外文件关系的说明；
4）有关专利的说明；
5）标准的提出或归口信息；
6）标准的起草单位和主要起草人。
编写前言需要注意的问题
1）前言中不应给出要求；
2）前言中不应包含范围一章的内容；
3）前言中不应规定配合使用的文件；
4）前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容；
5）前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程。
标准范围的编写
每一项标准都应当有范围，且位于每项标准正文的起始位置，也 就是标准的第1章，范围的内容分为两部分，一部分是本标准中“有 什么”，另一部分是本标准“干什么用”。在编写“干什么用”时，要 特别注意，要写标准本身干什么用，而不是写本标准所描述的标准化 对象能干什么用。在特殊情况下，才陈述“不能干什么用” 。范围表
述形式：“本标准规定了 ....的外形尺寸”。“本标准适用于.....
标准“术语”和“定义”的编写
编写这一章的目的是为了给使用者提供方便，将标准中使用到的 不易理解的术语一一列出并进行定义。“术语”和“定义”的表述形 式是：引导语+术语条目（清单），因此在给出具体的术语和定义之前 应有一段引导语，如“下列术语和定义适用于本文件”。
标准“要求”的编写
“要求”编写的原则
1）目的性原则
要求是正文的核心也是标准的核心。目的性原则就是要求解决对
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标准化的对象的哪些内容需要进行标准化的问题。对产品标准来说， 保证产品的统一性和适用性是最重要最常见的目的。 此外还有：接口、
互换性和兼容性的目的；保障健康、安全、环保的目的；节约资源、 合理利用能源的目的等等。
对工作标准来说，其目的是要明确工作的范围、职责、工作的程 序和要求、必要的记录和考核。
对管理标准来说，其目的是要明确管理的责任部门、 职责、权限、 管理内容、要求以及记录和考核等。
2）性能原则
性能原则就是要解决标准化对象需要满足的性能特性和使用功能 的问题。对产品标准来说，就是外形尺寸、强度、精度、寿命、安全、 限值等等。对工作标准来说，就是工作如何做，做到什么程度，达到 什么要求。
3）可证实性原则
可证实性原则就是要解决标准化对象的那些性能指标可以标准化 的问题。对产品标准来说，不论出于何种目的，凡是列入标准技术要 求的性能特性都应能在较短的时间内被证实。 管理标准和工作标准是 通过实地试验和检查来证实。
管理标准
管理标准通常描述跨职能的活动，突出的是对某事的管理程序， 回答办理此事时，各职能部门如何协调，以及明确“5W2H”的问题。 编制要点包括：
1）应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取
的措施和方法；
2）逐步列出展开此项活动的细节，明确输入、转换的各环节和输出 的内容，其中包括人员、物资、信息和环境等方面应具备的条件，与 其他活动接口处的协调措施；
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