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标书制作流程培训ZJ
一、投标项目报名及招标文件购买
投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人。
招标文件购买：详细阅读招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
特别注意招标文件要求的产地，是否为允许进口，如果招标文件明确不允许进口产品，那么填写产地时就一定要注意！
大小写是否正确同时、数目是否相符、注意报价表中货币单位前后一致 ，格式一致，是否安装招标文件要求填写、格式一定要和招标方要求的格式一样。
初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点。
若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
五、目录编排
日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。
每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件要求和排版美观而定）。
需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体。
在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了，以防丢失或混淆。
每册招标文件的评分标准都各有不同，通读招标文件的时候还要注意评分标准，相应的评分优势，着重标书，哪些不满足汇报给项目负责人及领导。
其他注意事项

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如： 授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
六、编辑技巧
文字内容*****
需要插入图片位置
*文字内容******
*文字内容***************
需要插入图片位置

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：

页面布局：左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm，下边距 2cm
字体：
中文
宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体
英文
Times New Roman 或 Arial
数字
宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial）
其它
格式：
标点
正文部分采用中文半角状态
部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行间距

段前、段后
均为0
根据招标文件要求，与投标文件排版，自行设置格式效果，整齐美观。
标书编辑中常用的word快捷键
Ctrl+C
复制
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+X
剪切
Ctrl+Z
撤销
Ctrl+F
查找
Ctrl+G
跳到指定页面
Ctrl+D
字体设置
Ctrl+S
保存
Ctrl+A
全选
Ctrl+鼠右拖动
复制
Ctrl+U
加下划线
Ctrl+鼠标滚动
页面放大/缩小
Tab
制表符/向下切换键
Shift+Tab
向上切换
Ctrl+B
字体加粗
Alt+Tab
多窗口切换键
Win+D
最小化
在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。
正本制作 正副本内容一致，字体、格式是否统一，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对。
审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。
审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
七、互审标书