公章使用管理办法.docx

交通职业技术学院印章使用管理办法
第一章总则
第一条为进一步规和加强学院印章管理，避免因印章 管理、使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，确保用 章安全，促进学院印章使用和管理规化，结合学院实际，制 定本办法。
第二条本办法所指的印发的工作证、学生证、肄业证、毕业 证、各种荣誉证书、聘书、职称证、退休证等；
以学院名义开具的用于对外联系工作、考察调研、
处理业务的相关文件、认证材料以及各类证明材料等;
对兄弟院校、单位的来往信函、贺信等；
申报国家、部委、省市级各类科研课题的申请材料；
各类须经学院批准的申请表、宣传资料、声明、申 报材料、出国证明材料等；
经分管院领导批准的其它需要使用学院行政章的文 件及材料。
（三） 学院钢印：
学院颁发的各类证件，包括工作证、毕业证、结业证、 肄业证、退休证、毕业证明书。
（四） 党委书记签名章：
出国政审用章，凭学院发布的有关出国文件，依据 组织部门审查意见，在政审表上加盖书记签名章；
职称政审用章，依据人事部门审查意见，在职称评 审表格上加盖书记签名章；
其它事由用章，一律须经书记本人同意、签字后方 可用章。
（五） 院长签名章：
需要法定代表人签章的各类报表、合同、协议、意
向书以及委托书、任务书、申报表、审批表等;
学生毕业证、各种院级聘书、荣誉证书；
以院长个人名义发出的信函以及院长明确批示需 要使用院长签名章的文件信函、证明等。
第九条部门印章：
（一） 党委行政办公室印章：以党委行政办公室名义的 上报、下发的公文、通知、通告、公告等；以党委行政办公 室名义签订的协议；其他需用党委行政办公室印章，由党委 行政办公室主任审批。
（二） 学院各处（室）、各系（部）印章，仅用于职责围 处理公务，原则上不对外使用。上级领导机关有明确要求的 或业务专用章除外。
（三）学院科研机构印章仅用于院工作联系，学术交 流，宣传、推荐、申报科技成果，向学院推荐或申报科研项 目。
第五章 印章的使用程序和批准权限
第十条 以学院名义发出的上（请示、报告等）、下行 文（通知、决定、决议、批复等），须学院院长签发后，经 党委行政办公室公文秘书认可后方可用印；以学院名义发 出的常规性公文，须分管院领导签发后，经党委行政办公室 公文秘书认可后方可用印。
第十一条 常规性证书、证件、聘书、奖状等，各类 科研合同、协议、项目申报材料等，由职能部门填写提交“印 章使用申请表”后，由党委行政办公室审核用印。
第十二条 各类非科研类合同、协议、意向书及与其 它单位之间的重要函件等用印，须经院领导审批后用印。
第十三条 凡涉及学院房产、地产、人事事务、重 要经济合同（如学院大宗物资采购合同、学院基本建设、维 修项目等）等涉及学院的重大利益问题，用学院印章或学院 法人签名章的，必须填写“印章使用申请表”，送分管院领 导签批，经院长审查同意，并在“印章使用申请表”空白处 签字后方可使用。
第十四条向境外发出的各类函件若需加盖学院印章， 需由国际部审核，经分管院领导签批后方可用印。
第十五条 需开具学院介绍信的用印，应出具由所在部 门负责人签字的“印章使用申请表”；教职工因私需学院开 具有关证明和个人证明材料需加盖院印的，须凭有关部门的 证明或主管部门负责人签字，送党委行政办公室审核后用 印。
第十六条 学生在读、应征入伍等证明的用印，须出具 所在系负责人签字批准的“印章使用申请表”；毕业证明用 印的，须出具由教务处负责人签字批准的“印章使用申请 表”。
第十七条 需加盖院长签名章的公文、函件、合同、 协议书、证件、证书、聘书等，须经院长本人授权同意后方 可用印。
第十八条 除上述情况外，使用学院印章需经过分管 院领导审核签字后方可用印。
第十九条有下列情况之一者，不予用印：
任何空白的介绍信、表格、纸；
须出具“印章使用申请表”而未出具的；
多处涂改或字迹不清的；
落款名称与印章名称不符的；
容需核实或容不清的；
其它不符合用印规定的情况。
第二十条 各处（室）、各系（部）应制定本部门印章使 用管理办法，建立用印办理程序和审批制度，严格把关，规 用印。
第六章 印章的保管和使用要求
第二十一条学院各类各级持印部门应指定专人负责 保管使用印章，并将印章管理人员报党委行政办公室备案。 如更换监印人员，应做好交接手续，并及时书面报党委行政 办公室，印章的交接手续由所在部门负责人负责并记录备 案。
第二十二条 印章必须妥善保管，不能随意乱放，不 得借用，不能携出单位以外使用。印章遗失，必须及时上报。
第二十三条 印章管理人员要认真负责，坚持原则， 严格按照用印程序用印。印章应加盖在发文日期中间偏上位 置，骑年盖月，上不压正文，要求图章端正