公司日常管理制度
人事管理
一、入职和离职
第一条入职
(1)部门根据工作需要填报“用工申请表”,报总经理批准后上报董事会研究,由综合部依据“逢进必考”原则拟订招聘方案,拟录用人员上报董事会通过后,办理录用手续。
(2)公司依据相关法律规定与员工签订劳动合同并约定试用期,试用期工资为转正工资的80%。
第二条离职
(1)员工因本人原因提出辞职的,需提前提交书面辞职报告(试用期人员应提前三日,正式员工应提前30天),经用人部门分管领导和总经理批准签字后,到综合部办理离职手续。
(2)员工未经批准而自行离职的,视为自动离职,不办理任何工资结算事宜,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
(3)员工由于不能胜任本职工作,而经公司研究辞退的,由分管领导提前一个月通知员工,做好沟通、解释工作,并通知综合部为其办理离职手续。
(4)员工在离开公司以前,必须完成工作交接、交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。
第三条 晋升
(1)确定职位。综合部根据公司战略规划及部门上报的人员需求进行汇总,经总经理审核,并报董事会批准后,发布空缺职位的类别、数量及具体要求,组织晋升选拔。
(2)推荐人选。由员工任职部门推荐,填写《职务晋升推荐表》,经部门分管领导初步审查后交综合部,呈报总经理。
(3)晋升考核。综合部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其分管领导、总经理对其按照拟任职岗位要求进行考核。
(4)决定人选。综合部汇总考核结果,由总经理审核后上报董事会讨论,决定最后人选,公布结果,办理晋升手续。
第四条降级
(1)对于违反公司重大纪律,造成较坏影响者,或工作能力不能胜任原岗位的人员,采取降级处理。
(2)降级包含降职、降薪两种处理办法。降职人员薪金依据岗位一并调整;若人员只降薪不降职,则薪金降为该岗位的试用期标准(即岗位工资的80%)。
(3)由部门填写《员工降级记录表》,注明降级原因,分管领导签署意见后,送交综合部,并呈报总经理,经调查核实后,报董事会讨论决定。
(4)综合部做好相关记录、存档工作,将员工的具体处理办法告知财务部。
(5)降级员工如在新工作岗位表现好,符合晋升条件,享有与其他员工同样的晋升权利。
二、保险与福利
第五条根据国家法律规定,公司为每个正式员工办理“五险一金”。
第六条为提高员工工作热忱,彰显企业文化和人文关怀,公司、将在法定节假日,以及逢员工生日、结婚生子、生病住院、直系亲属逝世等事项时,由工会分别给符合条件的员工发放相应的慰问金;公司根据相关规定,发放防寒防暑补助。
第七条公司正式员工每年可享受一次健康体检,女性正式员工可享受每年一次妇科检查,检查费用由公司承担。
三、考勤管理
第八条公司实行每日签到制度,日常考勤由综合部负责。
第九条公司员工必须严格遵守作息时间,不迟到,不早退,不旷工,不脱岗,不串岗,离岗有去向;员工迟到或早退按奖惩规定予以处罚,且计入绩效考核,每次扣减绩效1分。
第十条请休假
(1)年假:公司根据国家有关规定,为员工提供年假,员工累计工作1年以上不满10年的年休假5天,已满10年不满20年的年休假10天,已满20年的年休假15天。
(2)调休:根据公司实际情况,公司允许员工调休,员工加班后,可结合实际情况进行调休,调休后不再计发加班工资。
(3)事假:公司员工如因私事需要请假,要说明原因,报相关领导审批后,可以休事假。
(4)病假:公司员工因病需治疗或休息须有相关医生诊断证明,如需请假三天及以上的,须持县级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。
(5)旷工:无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理,累计旷工三天以上,降级使用或按自动离职处理。
员工休假均需填写《请休假单》,报分管领导批准,三天以上(含三天)还需报总经理批示。《请休假单》审批完毕后交综合部考勤、存档。
第十一条女员工产假、婚丧假等休假制度按照国家政策执行;员工休假需填写《请休假单》,报分管领导、总经理、董事长审批。《请休假单》审批完毕后交综合部考勤、存档。
第十二条员工在休假前,要交接、完成好公司交办的各项任务。
第十三条参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向有关负责人请假,否则按上班迟到、早退处理。
办公制度管理
第十四条公司配备的办公用品,员工需爱护,如有损坏,应照价赔偿。
第十五条各办公室电话应注意保持畅通,电话费实行包干制,超额部分由员工自行支付。
第十六条公司日常办公用品由综合部统一采购,如需购置特殊办公用品或临时必需品,需报总经理批准后采购。
第十七条办公用品要本着节约的前提,按需领用,由综合部登记造册,分类放置、统一保管。
第十八条员工应保持
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