物业公司仓库管理规定.docx

Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
物业公司仓库管理规定
物业公司仓库管理制度

目的
为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
物业公司仓库管理规定
物业公司仓库管理制度

目的
为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪费,降低成本,控制物
资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制定本。
适用范围
本制度适用于xx有限公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。

仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3. 办理领料时间:
根据公司经营时间特点以及仓库人员工作安排,制定仓库领料工作时间为:除星期一(仓库人员休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情况除外)

物资入库,仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续,按照申购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在送货单上签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
物资入库时应先检验,未经检验合格的,禁止放入仓库,更不能投入使用。
验收合格后,根据发票(送货单)上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单,交记帐。
验收不合格,或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。
一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的,其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途设置仓库,并根据仓库条件考虑分区保管。
物资摆放原则:在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。

物资出库坚持"先进先出,按规定供应,节约用料"的原则发料。
各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。
常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领用。
办公用品领料程序:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)→部门主管审批签字→仓库发料。
水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》或《工作单》→仓库发料。
清洁、用品领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《委托工作单》→仓库发料。
所有领用物料要求以旧(坏)换新,否则仓库有权拒绝发料。
(附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:所有工具、灯具、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。

严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写仓工作,每次认真填写各种单据、票据。
做好物资盘点工作
,每月底一次。主要查核是否帐实相符情