柳州办事处管理规定.docx

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柳州办事处管理规定
柳州办事处办公管理制度

为维护公司良好形象，加强柳州办事处办公管理，提印的公文一式两份交经理助理存档
自己存档文件双面打印、复印

办公室用品分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
实物资产：物资价格达300元以上，如：计算机、摄像机、照相机。
办公用品发放
经理助理按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发
根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向经理助理签字领用
管制品：向经理助理申请并由大区经理签字领用
贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
计划以外办公用品领用，须经大区经理批准方可领用
新聘人员办公用品，经理助理根据部门提供的名单，负责为其配备

经理助理负责各部门邮发信件、邮件，并做好登记及签收。
大区经理负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总经办及财务部审核批准后，办理有关订阅手续。
经理助理每日负责将报刊进行处理、分类登记，并及时送达有关部门 。

服务规范：
仪容仪表：衣冠整洁、得体；男员工不得留长发、胡须。
电话接听：接听电话应及时，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。
办公秩序
、不得说粗口。不用电话闲聊，利用网络资源浏览网页、娱乐信息、玩游戏等
公司盆栽至11年7月止由专人定期养护。此制度发布日起盆栽分配到每个办公室人员负责。详见附件一：《员工花木认养实施办法》。
办公环境
上班时间随时自我检查，随时整改文件、票据，分类归档。
下班前上班前对自己的卫生区进行清扫。
下班后整理好个人物品，定置存放。
店铺及办公室每月中旬进行一次大扫除，统一清理办公室的门窗、台面、墙角等处的卫生。详见附件二：《办公室大扫除安排》
办公区内除接待室外严禁吸烟。
※针对第八条，如发现员工违反上述规定，将给予5元/次扣薪处理。

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，并根据《办公区核查标准》进行检查或不定时抽查，每月评比出表现最好的职员给予奖励。并对违反此规定的人员，将给予扣薪处理
本规定经总经办审批，从发布之日起生效。
所有员工认真看完以上条例后签字
附件一：
员工花木认养实施办法
盆栽类别
办公室大型盆栽共10盆，小型盆栽共6盆。品种有：大绿萝、小绿萝、步步高、富贵竹。
认养人责任
为节约公司开支、提升办公室人员的责任意识、爱心意识，公司商讨决定把盆栽分配到每个办公室人员负责领养！
认养人在有园林技工养护期间必须向园林技工做好护理相关知识的学习。以保证没有专人养护后植物护理工作不受影响。
在与园林技工合同结束后柳办办公室人员将全面负责花木养护工