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应用文写作
第一章公务文书
紧急通知
订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大会,研究我班的春季植树问题,请有关人员准时到会。
08机电(一)班班长
毛病诊断:
①标题不妥,下星期五才开会,时间并非紧迫。②开会时间笼统模糊,应具体到上午或下午几时几点。③“请有关人员”太笼统,应具体写明参加人的范围,讲清扩大会扩大到何种范围。④具名不当,通知不能以个人名义发。
通知与通报
一、通知的写作
(一)基本格式:
标题——主送机关———正文———落款
发文机关+事由+文种
事由+文种
文种
开头:交代通知缘由、根据(原
因、目的、过渡语)。
主体:说明通知事项(目的、任
务、要求、时间、地点等)
结尾:提出执行要求(“特此通知”、
“以上通知,望遵照执行”)
发文机关+发文时间
发文时间
受文单位或个人
(二)常用类型:

●标题(三要素齐备)
●缘由(背景、目的、理由)
●事项(任务、要求、措施)
▲分条列项式
▲分列小标题式
●习惯尾语(“以上通知,请认真研究执行”、“以上通知,希望遵照办理”)

●标题:发文机关+法规或规章+文种
●正文:意义和目的(用“现将……”引出被发布的法规或规章名称)——希望或要求(“请认真贯彻执行”、“请照此执行”)
●结构模式:“主件”(通知)——“附件”(法规或规章)

标题:发文机关+被批转、转发或印发的文件的标题+文种。
正文:被批转、转发或印发的文件——通知事项的意义——贯彻执行的意见或要求(惯用语位置灵活)。
写法:往往采用篇段合一式,其后均有被批转、转发和印发的原文作为附件。
批示性通知中“批转”只适用于上级机关对下级机关的公文,“转发”则无论对上级、下级、平级或不相隶属的机关的公文均可用。
天津市人民政府批转市科委关于加快
我市软件产业发展实施意见的通知
各区、县人民政府,各委、局,各直属单位:
市人民政府同意市科委《关于加快我市软件产业发展的实施意见》,现转发给你们,望遵照执行。

天津市人民政府(公章)
二000年十一月三十日
【批转例】
关于转发××钢铁公司××铁矿
进一步加强临时劳务用工管理的通知
各分支机构、控(参)股公司,各部、室:
为进一步加强劳务用工管理,现将《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知》转发给你们,并就清退临时劳务人员中××系统内部退(居)休返聘职工事宜作出如下要求:
。
,经单位负责人签字盖章后于6月20日报公司企划部。
,各单位党政领导要高度重视,严格按公司要求落实。
附:《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知》
××铁矿劳动服务公司(盖章)
二OO四年六月十六日
【转发例】
(包括任免通知)

●正文:通知缘由(直陈根据或原委)——通知事项(决定怎么办)
●任免通知正文:决定任免的时间、机关、会议或依据文件——任免人员姓名和具体职务。
●一般会议通知正文:时间——地点——内容——参加人员(对象、职务、人数)
●大型会议通知正文:会议目的、指导思想、会议名称、主要议题、主持单位、起止时间、具体地址——参加人员、入场凭证、与会要求——联系方法、报到时间、迎接方式、交通线路、返程票预订。
●会议通知正文结构:引言(依据、目的、意义)——主体(内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项)
●讲究时效实效,切忌滥发通知。
●力求具体明确,切忌不畅含混。
●把握使用范围,切忌任意替代。
(三)撰写要求: