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This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012.
员工通讯费管理规定
员工通讯费管理办法
第一章总则
第一条【本办法的宗旨和制定依据 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012.
员工通讯费管理规定
员工通讯费管理办法
第一章总则
第一条【本办法的宗旨和制定依据】
为了规范公司员工通讯费报销、补贴标准及报销流程，便于工作和业务开展，本着控制成本，节约开支为目标，根据公司实际情况特制定本办法。
第二条【本办法的适用范围】
本管理办法适用于公司全体员工。
第三条【本办法实行原则】
实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。
第二章通讯费报销、补贴办法
第四条【通讯费报销、补贴方式】
员工通讯费实行实报实销、限额报销、定额补贴三种方式。
第一类实报实销：总经理岗；
第二类限额报销：销售、技术支持类人员；商务；工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理岗；
第三类定额补贴：行政、人事、财务、研发及运营部门岗。
说明：销售岗的通讯费在年底业绩提成中作为费用支出扣除；通讯费给予定额补贴岗位将以福利的形式在工资中体现。
第五条【通讯费报销、补贴标准】
类别
职（岗）位
标准（元/月）
一类
总经理
实报实销
二类
销售、技术支持人员
限额500元/月
商务
限额300元/月
三类
工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理
限额200元/月
售后主管、售后文秘、售后人员、客户代表
150元/月
研发副总、运营主任、财务经理、财务会计、办公室主任
150元/月
值机主管、人事主管、行政主管、出纳、夜巡、司机
100元/月
值机人员、文秘
50元/月
说明：驻外办事处员工报销标准以《驻外费用管理规定》为依据。
第三章通讯费申请、调整及报销流程
第六条【通讯费申请、调整的审批】
符合报销条件的人员（含新设部门、新增岗位），由各部门填写《通讯费报销标准申请表》，经行政人事部审核，总经理审批后，交财务部执行；
因工作岗位发生变动，或提升（降低）了级别，需调整通讯费报销标准的人员，由部门填写《通讯费报销标准申请表》，流程同上；
因某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的通讯费支出时，可以由岗位人员提出报销申请，报部门主管领导审批，行政人事部核实，总经理特批后，交财务部执行。
原已报销通讯费而因各种原因（调离、辞职、退休）变更，不再符合报销条件者，由各部门报行政人事部、财务部取消报销资格。行政人事部每月将定期进行检查和核准；
新增报销人员的报销执行时间，结合公司相关管理规定，以公司领导审批为准。
第七条【通讯费报销规定、流程】
实行实报实销、限额报销通讯费员工，根据财务报销流程，在财务部统一办理；
通讯费采取每月集中报销、补贴的方式，报销上月的通讯费，时间为每月的1号—5号之间（遇节假日报销时间往后顺延）；
实行定额补贴通讯费的员工，其额度根据岗位职责确定，由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。