采购物流管理概述.pdf

: .
采购物流管理概述
采购是企业物流 10
采购流程通常由以下7 个步骤组成：
(1) 采购申请；
(2) 选择供应商；
(3) 价格谈判；
(4) 签发采购订单；
(5) 跟踪订单；
(6) 接受货物；
(7) 确认供应商的支付发票。
申购、发放订单P/O、跟催、收货、检验、
入库、付 款等环节开发新供应商操作流程
1、明确要求（内部：物料特性、用量/年和月、开发什么性质供应
商）
2、寻找供应商资料（网络、黄页、会展览、介绍，初步筛选留下3
-5家）
3、初步联系（表达目的，了解供应商的产品、不要第一次联系就
叫报价）
4、见面和发出“供应商调查表”（要求供应商提供样口、产品相
关资料）
5、初步访工厂（不一定要、对正式审核前的“踩踩点”）
6、报价RFQ（报价条件：币种、价格术语、交货方式和地点、付款
条件）
7、正式工厂审核（审核程序、记录、报表，生产现场查看、对供
应商有关人员提问）
8、样品认证（样品的：材质证明、安全证明、检验报告）
9、批量试产
10、正式接纳为合格供货商。 供应商管理
供应商管理最主要是供应商的选择和供应商的关系管理。
因此供应商管理不仅包括区分供应商级别，对物资供应渠
道进行选择以及从质量、价格、售后服务、交货期等方面
对供应商进行综合的、动态的评估，还包括如何管理同供
应商的关系。
要求供应商评审人员应注
重对供应商进行考察的广
（1）供应商评估与选择一般步骤
度和深度，应依据所采购
商品的品质特性、采购数
① 成立供应商评估和选择小组
量和品质保证要求去选择
② 确定全部的供应商名单 供应商，使建立的采购渠
③ 列出评估指标并确定权重 道能够保证品质要求。
④ 逐项评估每个供应商的履约能力
⑤ 综合评分并确定供应商（2）供应商选择的评估要素
对供应商作评估的最基
本指标应该包括以下几 1)供应商的企业性质、规模
项： 2）财务状况
① 技术水平 3）经营理念和管理方式、水平
② 产品质量 4）工程技术能力、生产能力
③ 供应能力 5）品质保证能力
④ 价格 6）长期、稳定的供货能力
⑤ 地理位置
⑥ 可靠性（信誉）
⑦ 售后服务
⑧ 提前期
⑨ 交货准确率
⑩ 快速响应能力 : .
采购物流管理概述
采购是企业物流管理的起始点。
采购物流管理的目标就是以正确的价格、在正确的时间、从正确
的供应商处购买到正确数量和质量的商品或服务。七个正确
q 正确的品质（Quality）q 正确的数量（Quantity）q 正确的时间
（Time）q 正确的价格（Price）q 正确的来源（Source/Supplier）q
正确的服务（Service）q 正确的交货地点（Location）
传统上，采购管理理论注重于采购行为本身，考虑如何选择供应
商、决定采购的数量、确定合适的价格、签订采购合同、以及如
何谈判，使企业在采购行为中获利。而现代采购物流管理理论则
更加强调企业与供应商之间的关系管理，如果制造企业与供应商
之间建立起一种“互利双赢”的合作关系，则更有利于双方的长