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工程合同管理解决方案
合同管理专家也可以用于管理企业与往来单位在工程上的合同信息,包括合同基本资料、应收应付款信息、已收已付款信息、经办人员等数据,便于企业快捷方便了解公司往来帐目、相关合同内容、合同履行情况,使企业合同资料情况一目了然,让繁琐的合同管理变得信息准确、简单快捷。
项目管理
将工程定义为项目,项目信息记录项目的名称、类别、预算、开工日期、项目负责人等基本情况,为以项目为线索进行合同查询和统计作准备。
支持项目信息修改及查询,可按项目编号、项目类别、项目名称、开工日期、项目负责人等进行查询和分组浏览。
合同管理
合同管理包括合同基本信息的管理、合同执行进展和项目结款情况管理。
系统提供方便的查询工具进行合同查询,如数据网格的分组功能就可以通过简单的两次鼠标拖放来列出“十月份个项目的物资采购合同”清单,根本不需要用键盘输入。
合同统计
可进行合同的分类统计,统计参数包括合同类型、合同相关单位、合同执行状态、项目名称、项目类别、合同金额等,分类统计出合同件数、合同总金额、实收/付款金额以及合同余额。
如统计公司“某月各项目部所签合同的总金额”,只需在“合同金额统计”的“汇总统计”表单按“项目名称”进行分组统计“合同金额”“总和”,日期设定为某月即可,单击鼠标设置好这几个参数,就可以将统计结果输出表格,并用饼图或柱状图的方式形象显示出来。
合同模板
提供建筑项目各类合同样本,可下载到word中直接修改,也可将自己的文档作为标准合同样本上传到本系统中。
系统维护
系统维护管理模块是为了维护系统使用中所涉及的人员、资料、以及安全性而设定。在“用户与权限”中系统管理员可以根据本公司的实际情况添加系统用户,添加完后对每个用户进行授权,未授权用户则不能使用模块功能,大大增加了系统的安全性。管理员