数据保护与共享.ppt

数据的保护与共享
密码区分字母的大小写
sheet
工作簿
所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿
数据保护



数据共享
工作表保护
工作簿保护
单元格保护
主要内容
工作簿保护
1. 设置工作簿的保护
首次存盘,或执行菜单命令“文件”→“另存为”,
单击“工具”→“常规选项”,进入“保存选项”。
保存选项对话框
授权访问方法
(1)选择“工具”|“选项”菜单项,Excel会弹出下图所示的选项对话框。
(2)在“选项”对话框中的“打开权限密码”右边的文本框中输入打开该工作簿时需要的密码。
输入密码后,Excel会弹出一个密码设置的确认对话框,在该对话框再次输入密码,只有当两次输入的密码相同时,密码设置才有效。
工作簿保护
设置工作薄的访问权限
工作簿保护

“文件”打开输入密码确定
“建议只读”
“是”:打开只读文件,修改保存时是副本
“否”:作为可读写文件打开,可以在原文件进行修改
“修改权限”
“输入修改权限密码”
“只读”:打开只读文件,修改保存时是副本
工作簿保护

工作簿保护
文件另存为工具选项删除密码

工作簿保护
工具保护保护工作簿密码
结构
禁止对工作表删除、移动、隐藏、重命名、插入等操作
窗口
保护工作表窗口不被移动、缩放、隐藏或关闭
工具保护撤消保护工作簿密码
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工作表保护
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概述
对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除行和列以及对工作表进行格式设置,还可防止用户更改锁定(Excel不允许修改被锁定单元格中的内容)单元格的内容,同时还可防止将光标移动到锁定或未锁定的单元格上。
方法
(1)选择Excel的“工具”|“保护”|“保护工作表”菜单项,Excel会弹出“保护工作表”对话框。
(2)在“保护工作表”对话框中输入密码,然后在该对话框下半部分的列表框中选中允许用户操作的项目。