SWEB系统操作手册.docx

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
SWEB系统操作手册
Supply WEB系统业务操作手册
—供应商部分
文档管理
文 档
应保证该文档是现行的。购单、计划协议；
零件需求过滤：所有需求、零需求、过滤零需求；
其他查询条件：零件号、需求时段、订单号码；
可进行明细和汇总查询；
通过选择上述查询条件对零件交付情况进行查询，可查询到供应商、订单号、订单的行、零件号、零件描述、需求日期、需求量、在途量（未发布发货单中的数量、已经发布的发货单的数量）、收货量、未发货量信息。
发货
建立发货单
操作：发货建立发货单 可根据不同的条件查询结果生成发货单发货
首先需要选择收货方的设施（生产工厂、备件工厂）、发货单号码系统自动生成无法修改，在此页面系统会提示供应商未发布发货单数量与在途发货单数量。
点击未发布的发货单中的数量可以对未发布的发货单的详细信息进行查询。
点击在途发货单数量中的数量可以对在途发货单的详细情况进行查询。
后点击继续按钮，进入创建发货单页面。
在创建发货单页面，根据需求筛选器筛选需要查看的需求情况，请根据实际运输时间填写运输时间一栏。
选择需要发货的零件,填写需要发货的物料数量。
（注：
每张发货单只能对应一个订单，如：发货单号的发货单勾选了订单号是的订单物料，将无法对其他订单下的物料进行勾选建立发货单。
整包装数量发货，填写发货数量可以通过系统按钮“+、-”进行调整。如：Y170012J-B0100该零件包装数量是8，建立发货单时填写发货单数量不能为9,10等数字，只能是8的倍数。若该零件的总需求数量是27个则可以全额建立发货单，无需整包装数量建立发货单。
三、可以通过“+”、“-”符号进行调整发货数量）
点击建立发货单，进入未发布发货单状态
请注意核对发货单信息，如果有错误可勾选删除行下复选框，点击删除项目行，并添加新的项目行，完成对发货单信息的修改。
确认发货单内容无误后，打印发货单据以及包装标签。
打印发货单据完毕后可以对发货单进行预览、验证、发布等操作
1、预览：
查看发货无误后，点击继续返回到发货单界面。
2、验证
验证：可以对发货单中造成无法发布的因素进行提示
净重为空将导致无法发布发货单：
发货单中的零部件如果是第一次发货，供应商必须对零部件的基本信息—重量进行设定，屏幕的上方有以上错误提示信息。
重量设定方式：
点击上图的编辑按钮，进入发货项目行的编辑界面，如图：
把零部件的重量信息填入上图输入框。
3、发布
发货通知发布成功界面如下
查看未发布发货单
操作：发货—>未发布发货单
点击“未发布发货单”将在系统内看到未发布的发货单信息
查询出未发布的发货通知，并可继续对发货通知进行编辑、发布及查询历史记录等操作。
查看发货历史记录
操作：发货查看发货历史记录
在查看发货历史记录中可以取消发货通知，系统层级可取消未收货的发货通知，但是请注意发货通知对应的实物发出情况下，应禁止取消发货通知，以保证系统数据和实物一致，以免造成无法收货。（需要取消发货单请与SCM部门联系）
四联单重新打印
四联单重新打印功能可以对已经发布的发货单进行打印。输入发货单号码，点击打印即可对发货单进行打印
收货
接收历史记录
可根据条件查询出收货历史记录
开单
操作：开单—>结算信息查询
结算信息模块包括入库结算和寄售结算。
报表
供应商库存查询
库存查询仅供参考，不作发货依据。
供应商与物流商登陆后通过库存查询功能对物料库存进行查询
查询内容为：供应商、物料号码、物料描述、库存数量、安全库存数量、库存地点、工厂信息。
库存查询页面每隔半个小时自动刷新一次，也可以点击搜索手动刷新。可以对库存信息进行导出。也可以通过“供应商库存预警查询”连接进入库存预警页面
供应商库存预警
供应商库存预警功能：对现有库存数量低于安全库存数量的信息进行预警。
供应商库存预警内容：供应商、物料、物料描述、库存数量、安全库存、库存地点、工厂、差额量
未发布发货单
通过报表-未发布发货单进入查询未发布发货单信息
未发布发货单功能默认是对建立了发货单并未作出发布动作的发货单进行汇总。
未发布发货单可通过选择发货单号、订单号码、建立时间进行遍历搜索对应的未发布的发货单
可通过“在途发货单查询”链接进入在途发货单查询。
注：未发布发货单会占据计划需求数量，若不发货请及时清理。以免在建立发货单时造成查询不到需要发货零件的数量。
在途发货单
通过报表-在途发货单查询，进入在途发货单查询页面
在途发货单查询功能是对已经发布的但是没有收货的发货单进行