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方面:
对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现
场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。一般建筑施工队的人员情况复杂,大多
是临时工,施工方对他们可能也缺乏有效的控制;装修施工与整个楼宇的建筑不
同,他通常局限于一个单元或一个楼层内施工,而其他层面则照常营业,如对施
工人员无有效管理,势必会影响其他业户的营业活动。对于装修的工程监控主要
着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的“装修
管理协议”上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违反规定要
及时联系,发出“整改通知单”等。如装修时损及商铺的装饰、装置或公用设施,
则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。当然,也可由物业管理处修理,
但有关费用则由业户支付。这些管理服务都应做好详细记录,作为竣工验收时的
证据或参考。
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商业物业的日常养护标准较高,维修要求严,其内容同办公楼相似,但其方式不
同。商业物业的核心在于各种设施,设备上,因为商业物业设施设备使用频率较
其它物业相比是较高的一类,设备、设施养护及维修管理的好坏直接影响经营环
境和经营活动的正常运行。一些设备如电梯,自动扶梯等易出故障的设施设备,
保证其正常运行主要靠平时养护。
商铺设备管理主要是防止商铺停电和保证核心空调、自动扶梯的正常使用。商铺
供电需要绝对保证,因为一旦停电,漆黑的营业厅将给顾客、商品和营业款带来
不安全的因素,对商铺声誉带来不利影响。所以应选派优秀员工,日夜监测电气
运行状况和空调系统、自动扶梯的运行状况,一有异常情况及时安排维修,确保
电气和核心空调、自动扶梯正常运行。
商铺设备设施维保管理的具体实施过程与办公项目类似,在此省略。
4 商铺建筑物的养护及维修管理
商铺修缮的计划、资金管理。
为了确保商铺建筑物的完好,应制订完整的修缮制度,编制每年的修缮计划,安
排年度修缮投资,经管理处审核后报商铺业委会方审批(大中修要落实资金),
检查修缮结果。
工程性质的确定。
依据商铺建筑物的损坏程度,将修缮工程大致分为大修、中修、小修三类。
大修工程是指建筑物主体结构的大部分严重损坏,或有局部倒塌的危险;部分附
属设施必须拆换、改装或新装,如上、下水道等。由于大修工程施工场地和安全
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的要求,通常是经营业户必须停止营业。因此,工期安排和开工前的筹备工作非
常重要;
中修工程是指建筑物部分损坏,在局部维修中只牵动或拆换少量主体构件,保持
原楼宇规模和结构的工程。如楼顶的局部修缮或部分重做面层,加固部分钢筋混
凝土梁柱,外墙的全面粉刷装饰等。中修工程影响面为局部,管理工作做得好,
可使建筑物内的部分业户继续营业;
小修工程(亦称零修工程或养护工程)是指及时修复的小损小坏,以保持建筑物
原有完损等级的日常养护工程。此类工程在新旧楼宇中极为常见,如修补面层,
门,窗、地面的整修等。小修工程较小影响商业经营,但也应加强施工管理,尽
可能不影响业户及顾客。
建筑物维修的档案管理
建筑物维修的技术档案的管理是对原有建筑物技术资料的补充,是为日后建筑物
的维修、整改、扩建等工作提供不可缺少的依据。
维修或施工工程的管理
设备、设施的大中修或商铺建筑物的修缮如需外发包时,应给有相应资质的修缮
施工单位承接。外发包合同应要求该施工单位对修缮工程有设置总工程师、主任
工程师、技术队长或技术负责人的措施,形成工程施工过程中的技术决策、管理
体系,总工程师为技术总监,各岗位有技术负责人,职、权、责分明。维保部派
专人在整个工程施工过程中对现场的质量、安全(包括防火)和是否按外发包合
同要求和对施工现场环卫(装潢垃圾)、环保措施进行监督管理。
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检查监督
维保部主管对属下各维修组的维修与保养每天进行抽查,发现问题(苗子)记录
在案,追查分管维修工的责任;发生责任事故追究维保部主管的责任。
5 商铺保安服务管理
治安管理
商铺的安全保卫工作包括治安防盗、防范突发事件、监
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