欢度国庆大型文艺晚会策划书.doc

欢度国庆大型文艺晚会策划书

总参谋：党委书记 叶国通;院长 王文彬
晚会总指导：学生到处长高飞、副处长邓红军;团委庄培灿
筹划、总监制：院学生会 黄彬彬
活动背景：
①节目收集：由节目组负责。实行各个部门供应节目、辅导员推举、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并协作商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(9月13日-9月18日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监视，地点待定。选取优秀节目，并进展排练。


②中期宣传：由宣传组负责。该阶段绽开海报宣传、播送宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
④物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(9月19日-9月30日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购置。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排，时间暂定9月22日，地点待定。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，播送宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请：礼仪组及指导教师负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票!
⑤物品购置：由统筹组直接安排。
12、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
13、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品：由节目组负责。
(2)费用处理：由院团委统筹、院学生会主席团帮助负责
四、节目单
14、本次晚会共22个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)


五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
舞台设计布置：包括一个12M*10M的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计 6500元;
传 单：初定2022份，分校内校外宣传。
海 报：本校内宣传，校外宣传由赞助商负责
宣传横幅： 3条 70元/条 210元 ;
晚会现场横幅：1条 100元/条 100元 ;
服装费： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500个 100元 ;
礼 炮： 6个 60元/个 360元 ;
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