行政人事部工作内容细化.doc

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行政人事部工作容
一、行政工作：
1、办公用品采购，建档、录入，发放、记录；
2、办公设备、网络、集团维护；
3、规章制度撰写，建立、实施；公文撰写
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行政人事部工作容
一、行政工作：
1、办公用品采购，建档、录入，发放、记录；
2、办公设备、网络、集团维护；
3、规章制度撰写，建立、实施；公文撰写、发放、实施；
4、后勤保障；
5、电费统计、交款、记录；
6、车辆管理，用车记录；
7、与上级管理部门接洽；
8、组织安排各类活动；
9、公司营业执照年检；
10、卫生管理制定值日轮流表；
11、员工服装管理；
12、节日假期安排；
13、节日客户礼品的筹划；
14、其他临时性工作。
二、人事工作
1、员工招聘、面试、入职；劳动合同签订、劳动合同变更；劳动关系建立、终止；人员储藏；
1、所有求职人员应先认真填写"应聘人员登记表"，由部门经理进展初试。
2、初试合格后，人事行政部将应聘人员填写的"应聘人员登记表"和"面试评分表"提交给有关负责人，然后组织安排复试。
3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。
4、复试合格，从中择优后通知录取。人事行政部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人事
行政部统一存档备查。
2、员工入职和在岗培训；
3、人事档案建立、存档；
4、保险手续办理，和易才公司配合外埠导购参保、撤保事宜，费用审核结算；
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5、考勤统计、薪酬计算；
6、出差费用审核；
7、协调各部门工作，解答员工问题；
8、完善制度，监视员工纪律。
三、需要实施工作
1、确立和加强企业文化建立：如规员工着装和言行准则，不定期组织业余活动以增加凝聚力等；
2、建立公司例会制度，对一段时期发生的问题进展沟通解决；
3、加强考勤管理，严格执行奖惩制度；
4、完善招聘制度，加强人才储藏；
5、搭建训机制，完善培训体系；
6、建立完善的薪酬和福利体系；
7、建立绩效考核制度；
8、加强企业形象宣传，做好接待来访工作；
9、加强自身专业技能学习，为员工答疑解惑。
办公用品采购管理方法
为加强公司办公用品采购的管理，提高效率，节省开支，根据公司办公行政管理制度的有关规定，制定本方法。
公司的办公用品由办公室统一采购、统一发放、统一回收处理;
本采购管理条例所涉及的办公用品领用细则；
：　　〔1〕.耐用办公用品包括：、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。　　〔2〕.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，假设破损、残旧需更换的必须以旧换新。：〔1〕.易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。　　〔2〕.部门所需用品包括： 纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、U盘、光盘、墨水、装订夹、白板笔。　　〔3〕.个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮