会计记账凭证摘要.docx

会计凭证摘要填写原则
本人觉得这是会计摘要的重要原则，一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个 角度都可以查询到。就要求摘要填写要规范统一前后一
赵永发借去北京购联想电脑款5000元。摘要为 而不能为赵永
华借款，更不能为借款。关。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等； 提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅 有效防止发生漏记、 重记的可能，而且便于单位间的账务查询。
需要注明人数的摘要
需要注明数量的摘要
实例
一、现金凭证摘要的填写
（一） 、借款业务。例如：赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料 款，而不能为赵永华借款，更不能为借款
（二） 、报销差旅费业务。如：张三从北京出差后到财务部门报销差旅费，在会计分录
中，借方是“管理费用"、“制造费用”等，贷方是“库存现金"。摘要可记录成：张三 报往返北京差旅费，指明了何人报销（张三），去何地方（北京），业务性质是什么（差 旅费），比较清楚。如果是与李四两人一同出差，摘要可写为“
张三李四报往返北京差旅费”。
但如果是三人及以上人员一同出差，为简明扼要，可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。 同一类业务，由于出差人数不同，在摘要的填写上也应有所区别。
（三）、购买办公用品业务。如：张三采购了一批办公用品，数量比较多，单位价值比 较低，摘要可写成"张三购办公用品一批。如果张三只采购了一种办公用品，比如200 本笔记本，为了更清晰地反映业务内容，摘要可写成，张三购200本笔记本，比“张三 购办公用品”更贴切。如果采购的办公用品种类虽然比较多，但其中一种所占的金额比较大， 例如，共采购三种办公用品，其中计算器600元，笔记本100元，稿纸100元，为了反映 主要的内容，可将摘要写成“张三购计算器等办公用品。因为采购计算器支出的600元 占采购总额的比例已经超过70%，能够反映出主要内容。
（四）、大额现金收支参照银行收付业务要求写明“经办人”、“收付款单位”、“款 项内容”格式：“某某人收（付）某某单位某某产品款
二、银行凭证摘要的填写
（―）银行代扣业务月份清楚。’付8月份移动公司话费” “悻月份电款”“付8 月份代扣养老保险费
（二）收付款项业务。要求写明“经办人"、“收付款单位"、“款项内容"格式:
“某某人收（付）某某单位某某产品款
在银行凭证涉及到的业务中，比较常见的是收付款业务，以付款业务为例。比如，采 购部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部，对保定市新市区顺利物资有限公司付 款20万元，摘要为"李四付保定顺利公司钢材款,从银行存款日记账中可以清楚地看出， 何人经办（李四），付给何单位（保定顺利公司），购买何物（钢材）。除钢材款外，还可能有设备 款、加工费等等，都应从摘要中区分开来。
格式：“某某人收（付）某某单位某某产品款
如“高XX何杭州XX公司牛肉款”、“徐XX付富阳XX建公司XX土建工程款”
同样，收到的款项，可写成"某某人收某某单位产品款材料款、设备款等）”。如"某
某收某某旅行社门票款”
X收到富阳XX费”如果单位每月要进行货款回收的统计，
则只需要查看银行日记账，就可以迅速地统计出来。
三、转账凭证摘要的填写
在我公司的业务中，转账凭证涉