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计划管理
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一个高效组织的特点是什么
有计划的生产
有计划的改进
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工作计划的意义
消级式工作消防式救火管理。
积极式工作计划式主动管理。
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消防式工作特点:
救火!
工作或忙或闲经常位于两个极端。
工作重复性强,工作继承性差。
人员固定性差,整体调控性差。
项目成功率低,整体士气低。
项目越大,涉及的人员越多,成本越大,风险越高。
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计划式工作特点:
主动出击!
工作被预计,强度可控并处于平稳状态。
通过对计划执行的分析和调控,综合效率不断提高,整体调控性不断增强。
人员稳定性强,工作继承性强。
相关资源的保证性强,项目成功率高,士气高。
项目越大,涉及的人员越多,同样可以控制成本和控制风险。
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计划的定义与内容
在日常的学习和生活中,我们经常人看到或听到“计划”这个词。大到美国政府的火星探测计划,小到我们身边的一次周末郊游计划,计划几乎无处不在。我们经常会为自己制定一些个人计划,例如一学期的学习计划、搬迁计划、产品开发计划等等。我们还经常会有这样的体会,如果在行动前能对整体事情有一个周密的计划,对要做什么及如何去做都能了然在胸,那我们往往能以更大的信心和把握投入到事情中去,成功率也会高得多。
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事实上,当我们把进行个人计划时的考虑扩展到整个组织的范畴中去的时候,我们也就能知道作为管理基本职能的计划的内容了: 个人计划→计划作为一项管理基本职能; 我要做到什么→组织的目标;如何去做→组织的战略和各层次的计划体系。
1、组织的目标。目标是指根据组织宗旨而提出的组织在一定时期内要达到的预期效果,是一个组织各项管理活动所指向终点,也是计划的最高层次的内容。没有一个明确的目标作为前提基础,计划工作只能是盲目的和难以取得成效的。
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2、组织的战略。战略就是对组织资源的合作方向做出的规划,以最大限度地实现目标。战略是计划中间层次的内容,是连接目标和具体计划间的桥梁。
3、各层次的具体计划体系。这部分计划的内容是为实现目标而进行的各层次的具体活动安排,是计划最基层的内容,也是计划工作中最具操作性的成果。计划中的目标和战略必须经过逐层展开并发展成为各层次的具体计划,才能有效组织和协调各类资源为实现组织目标服务。
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现在我们根据计划的实际内容,可以把计划定义为:计划就是组织根据环境的需要和自身的特点,确定组织在一定时期内的目标,并通过计划的编制、执行和监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。
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