周校友返校策划书.docx

中国石油大学（北京）20 周年校友返校活动策划书
2011 石大有约
——“昨天我以石大为荣，今天石大以我为荣”
一、 活动背景
中国石油大学（北京）校友联络会是联系校友与在校生的桥 梁，为了实现校友重返母校的心愿，使校友重温大学时中国石油大学（北京）20 周年校友返校活动策划书
2011 石大有约
——“昨天我以石大为荣，今天石大以我为荣”
一、 活动背景
中国石油大学（北京）校友联络会是联系校友与在校生的桥 梁，为了实现校友重返母校的心愿，使校友重温大学时代的美好 生活，回忆曾经的点滴，校友联络会特邀请毕业20 年校友返校。
二、 活动的目的及意义
大学生活是每个人生命中最精彩的部分，20 年记载了每一个 校友奋斗的足迹，邀请校友返校，增进校友之间的联系，让校友 们共同见证石大的改变和发展，也让石大记录下校友们20 年来奋 斗的成绩。
三、 活动流程
（一） 前期准备
1） 办公部提供毕业 20 年校友名单及联系方式
2） 采编部负责联系校友，了解聚会意愿及对时间的基本要求等，
3） 讨论聚会时间地点，采编部负责通知校友，并了解校友的心愿 等
4） 办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师
（二） 筹划阶段
1） 确定活动时间地点
2） 办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单
办公室负责联系吃、住、行等事宜
办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页，进行网络 宣传
办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函
外事部负责活动海报的制作以及张贴
采编部制作校友卡及《校友通讯》，将邀请函寄出并确定收到
办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会
挖掘校友学生时代的感人故事，提前录VCR (今昔校友对比 趣味 搞笑)
(三) 组织实施
活动日期：2011 年*月*日-*日
活动时间：2 天
活动前 20 天派发邀请函。
到校校友到翠宫休息，到翠宫时出示邀请函，外事部负责接待 并发放通讯录，校友在签名板上签字(9:00-9:30)
外事部负责带领校友参观校园，路线由办公室提前设计
( 9:30-11:00)
外事部带领校友参观校史馆(11:00-12:00)
办公室负责带领校友到指定地点就餐，出席人员待定( 12： 00-13:30
)，由校车接送
校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈(13:30-16:00)
校友回到当初上课的教室，由班长、团支书组织大家回忆当年
的往事，大家共同感谢恩师的教诲(16:00-18:00) 10)安排所有校友、恩师、院系领导聚餐(18:30-21:30 11) 校车接校友到指定地点休息 12)文艺演出(9:00-11:30)
i.
ii.
播放 VCR 介绍校园景色 介绍校友等
主持人介绍与会嘉宾
iii.
校友代表 嘉宾代表讲话
iv.
由学生组织的文艺表演
v.
校友自发的文艺表演
vi.
发放庆祝校友会活动的生