敬老院活动策划书.doc

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策
划
书
主办单位：**学院**校区
校青年志愿者协会
活动地点：**市**枫山敬老院
活动时间：
目录
活动背景………………………………责任感
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三、活动名称
爱满**，与老同行——2021年**学院**校区校青协慰问敬老院活动
四、主办单位
**学院**校区校青年志愿者协会
五、活动对象
**枫山敬老院全体老人
六、活动时间
2021年10月12日
七、活动地点
****枫山敬老院
八、活动参与者
校青年志愿者协会志愿者
九、活动流程
活动前期：
部门
准备
备注
主席团
召集全体成员召开会议，确定活动方案，明确工程容，分配任务。
提醒本卷须知。
确定活动总负责人。
会议简短精炼。
组织部
将每个部门上报的5名干事，1名部长的进展统计，制作签到表。
准备当天活动需要的小红帽、签到表。
所选志愿者最好是**本地人。
每个部门的活动通知短信由各个部门〔去敬老院的〕部长编辑。
秘书部
准备水果、鲜花等看望老人的物品
准备公交卡。
买东西时拿发票。
乘公交后拿公交小票。
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外联部
联系敬老院，了解敬老院的根本情况〔包括老人的总人数和地址〕,与院商量好活动的相关工作，确定活动时间和活动路线。
向社会上的爱心机构或是爱心人物拉赞助。
外宣部
在微博、微信、QQ上进展网络宣传。
宣传部
制作2条横幅，1条挂学校，1条挂敬老院。
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活动中期〔具体时间待定〕：
时间
事件
人员安排
备注
13:30
活动人员行政楼楼前集合。
组织部负责签到，分发小红帽
秘书部负责清点要带去敬老院的物品。
秘书部提前做好公交卡的准备。
13:40
乘坐公交车，前往敬老院。
秘书部刷公交卡，拿公交小票。
活动总负责人带路。
14:50
到达敬老院。
主席团或活动负责人献花。
组织部、外联部清扫卫生。
秘书局部发水果。
外宣部拍照。
宣传部悬挂横幅。
言组与老人聊天。
外宣部拍照记录需全程全场。
与老人相处要慎重，听从负责人安排。
15:50
拍照留影，活动完毕，准备回校。
主席团或负责人向敬老院负责人表示感。
全体人员拍照留影。
组织部、秘书部清点人数和物品。
活动完毕要亲切地与老人辞别。
拍照时拍下横幅，最好叫上敬老院负责人一起拍。
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没有和大部队一起回校的人向总负责人请假。
16:00
从敬老院出发，回学校。
秘书部刷公交卡，拿公交小票。
总负责人带路。
活动中期人员安排〔除5个部门外〕：
活动总负责人：丹菲+汪佳慧
言组：校青协里会**本地话的人
活动后期：
部门
任务
备注
活动总负责人
指出活动中缺乏的地，提出改进法。
对活动中表现好的人进展表扬，不好的进展批评。
改进法也可以让大家自己想。
赏罚清楚更好管理。