汾阳中学财产使用管理条例定稿版.docx

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汾阳中学财产使用管理条例
财产管理制度
上海市汾阳中学
2004年3月
目 录
财产使用管、后财务报销的原则
第十一条 对于大的项目、贵重仪器设备或购置批量大的常规设备，必须调查研究，进行可行性论证。
第十二条 学校各部门或个人无论资金来自何种渠道或使用何种经费都必须按照以上各项规定办理。不办理请购手续，擅自购置设备、物资者，学校财务有权不予报销，有关管理部门应给予批评教育、追究当事人的责任。
第十三条 物资购回后（不论来自何种渠道或使用何种经费或外单位或个人捐赠的物资，或无偿调入本校任一部门的物资），一律应到总务处办理检验及入库手续，到保管室办理登记入册，方能按我校规定的各行政级别的权限，签批报销，投入使用。
第十四条 加强验收与索赔管理工作。购入的物资，必须由负责采购的部门或人员会同使用部门指定专人及时验收，验收时应做好以下几个方面的内容：
，应先检查设备包装是否完好，然后按顺序查看设备各表面是否有残损、变形、锈蚀等异常现象。重点是主机，主要工作面，主要配件等部位。若发现问题，应当场记录并拍照。凡属合同规定，必须有厂家技术人员在场才能开箱的贵重设备，切匆事先开箱，以免造成被动。
，以合同及订货清单为依据，核对装箱单，逐一清点。清点时，仔细查对主机和附件型号，编号是否与订货清单、装箱单一致，对缺少或错发部分，应记明编号、品名、实到和短缺数量等。
，质量验收，也是物资设备功能、指标等的全面检查质量验收，应由该物资设备的使用和申报单位组织有经验的技术人员进行。应严格按合同规定的技能性能、技术指标进行验收，验收过程中，若出现故障，应查明事故、故障原因及予以排除，无法排除或虽能排除但涉及质量的仍应记录在案列入检验报告。
、验收时应认真填写验收记录，内容应包括：验收时间、条件、情况和结果，参加人员等。验收结束时，由使用接收单位写出验收报告，附原始记录及有关资料一并报物资设备科进一步处理并入档。
，若在数量及质量上存在问题，负责采购的部门或人员应及时与供货单位联系退、换、赔补等工作，一定要在索赔时效内完成该项工作。
第五章 固定资产的保管、使用与维修
第十五条 保管室、实验室及专用教室的管理人员对所保管的学校财产设备负有全部责任，对所管理的物资要做到分类清楚，排列有序，帐物对号，环境整洁，要经常检查、维护，做好防潮、防爆、防火、防盗工作，以保证学校各方面工作的需要。
第十六条：
一、各实验室及保管室的学校财产，帐本应与实物相一致做到帐帐相符。
二、财务应设立与保管室对口的固定资产分类总帐，保管室的分类明细帐的各类总金额应与财务的总帐相符。
第十七条 固定资产的增减（包括赠送和无偿调进、调出的物资）保管室应如实填写固定资产增加（减少表），财务室作固定资产增减记录，各种帐、单、表应缮写清楚，记录准确。帐卡、物要定期核对检查，做到帐、卡相符，帐帐相符、帐物相符。总务处应每年暑假进行一次全面清点。
第十八条 各类学校财产设备的领用、借用、报损、报废等手续的办理，应严格按照《汾阳中学学校财产设备的领用、借用、赔偿、报损制度》执行。
第十九条 各级学校财产设备管理人员（包括兼职人员）在管理业务上兼受总务处领导，他们对所管理的财产设备负有全部责任。全校师生员工必须尊重管理人员的职权，任何人未经管理人员同意，不准自行使用、移动或调换任何物资设备，未经管理人员进行实物验收和办理入库手续的财产设备不得使用，否则，由此引起性能、质量上的变化而造成的经济损失，由当事人负完全责任。
第二十条 要加强固定资产的维护保养及检修工作。要加强实验技术队伍、后勤队伍建设，经常性的检修工作和维护保养工作应由总务处和电教组负责。
第二十一条 对于大型、精密、贵重仪器设备的改制和检修，应事先提出可行性报告，报校长批准，方可进行，严禁无准备的随意拆装。
第二十二条 各级物资管理人员如发现固定资产发生损坏、丢失和其它事故时，应迅速向总务处报告，并及时追查原因，做出记录，以便学校按汾阳中学《校产设备的报修、赔偿、报损制度》规定处理。
第二十三条 总务部门应积极做好固定资产的调剂和组织协作工作，以提高财产设备的利用率。
第六章 财产管理的监督
第二十四条 学校会计依据《会计法》和有关财经法规进行日常监督。发现原始记录不真实、不完整、会计资产帐与财产实物帐核算不合规、帐帐、帐实不相符，财产管理工作违反程序，人员任用不合规的情况，按照有关财务规定有权自行处理的应当及时处理，无权自行处理的，应当立即