法律事务管理.docx

1目的
规范公司法律事务管理，建立和完善法律事务工作程序和权责体系，防范法律风险。
适用范围
适用于公司和卷烟厂的法律事务管理。
定义
法律事务：指公司对外能够产生法律效力的有关事项及专项涉法事务。
劳动争议：；
；
；
编号：HNZY/GL-ZH-O5-
546对外担保；
，转让；
；
。
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司法协助
（如工商局、知识产权局、质量监督局等）要求公司 有关部门协助调查或径行调查取证的，统一由法律与改革部受理。
“三证”：司法调查人员工作证、单位介绍信和 司法文书。缺少其中任何一项，应予拒绝。
，法律与改革部经办人员应复印司法调查人员的工作证，留 取介绍信，了解调查内容，填写“司法协助登记表”，经部门负责人批准同意后通 知相关部门配合，经办人员需陪同。
，经法律与改革部部门负责人审 查同意后，方可申办用印。
，由其单位法律事务机构受
理，参照以上程序办理，并报法律与改革部。
民商纠纷诉讼、仲裁案件办理
YES
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—
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□ □□□
□ □办办
nO
口 □□口
□ □
□ □办
►
□ □ □ □
办办
►
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□ □
：公司有关部门在执行职务过程中，对外发生民事商事纠纷，应协商 解决，并告知法律与改革部，法律与改革部及时提供法律咨询和帮助。
：协商不成、需通过诉讼或仲裁手段解决的，当事部门须填写“诉 讼、仲裁案件审批表”，经公司分管领导审核、公司法人代表审批后，交法律与改 革部留存；收到应诉通知书的，当事部门应立即报告公司法定代表人，同时填写 “诉讼、仲裁案件审批表”。
：公司决定提起诉讼或仲裁，以及需要应诉或被申请仲裁的，统一由法律 与改革部受理，相关部门配合。
：受理后，法律与改革部部门负责人应在10天内确定两名诉讼代 理人，并办理委托代理手续。诉讼代理人可为外聘律师，由法律与改革部负责选 择和联络。

诉讼代理人确定后，应先审查确定管辖法院或仲裁委员会，合同中有 约定的，从其约定；无约定的，从法律规定。应诉案件提出管辖异议或 者仲裁案件中对仲裁协议的效力提出异议，应在法定期限内提出。
确定管辖法院或仲裁委员会后，提起诉讼或申请仲裁的案件，代理人
应向有关部门收集证据，准备起诉状或仲裁申请书，办理起诉和申请仲 裁的法律手续；应诉案件或被申请仲裁案件，须在法定期限内向法院或 仲裁委员会提交证据、授权委托书和答辩状。
诉讼代理人应充分准备，梳理证据，准备代理意见或答辩意见，按时
出庭。
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：在诉讼过程中出现下列情形的，诉讼代理人须及时向公司报告， 并经公司特别授权：诉讼代理人承认、放弃、变更诉讼请求；进行和解；提起反 诉或者上诉。
：法院判决或仲裁裁决生效后，诉讼代理人应及时跟踪落实执行情况。 对方当事人不履行的，诉讼代理人应在法定期限内向法院提出执行申请。

案件审结后，诉讼代理人应整理案卷材料，归档备查。
对于协商解决的纠纷，当事部门应及时将相关资料交法律与改革部存 档。
，参照以上流程办理，并向法律 与改革部报告办理情况和办理结果。经法律与改革部同意，卷烟厂可外聘律师办 理本厂的诉讼案件，外聘律师的选择、联络由其负责。
公司合并重组前已进入诉讼、仲裁程序的案件由卷烟厂办结，并将办理过 程和结果及有关案卷材料报法律与改革部。需办理公司授权的，经法律与改革部 审查，并报公司批准后，出具“法人授权委托书”。
劳动争议处理
：公司、卷烟厂与员工发生劳动争议，按属地管理原则，由实际用人单 位负责处理。公司本级劳动争议仲裁和诉讼由法律与改革部办理；卷烟厂劳动争 议仲裁和诉讼由其法律事务机构办理。
：劳动争议可采取双方协商、向本单位劳动争议调解委员会申请调解、 向有管辖权的劳动仲裁委员会申请仲裁和向人民法院起诉的方式解决。
：各单位