办公用品申购、发放、领用管理办法.doc

办公用品申购、发放、领用管理办法
天津市XXX有限公司
of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty a请单》，办公用品的申请人为各个部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月22日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》（在OA上），且注明领用项目明细（包括规格数量），经行政专员统一汇总后报行政主管审批，主管负责人审批后将《办公用品申请单》交由行政采购专员统一采购。（河北分公司、山东分公司、各项目部经行政主管审批后，视情况而定或由总部购买或由分公司自行购买）
各部门专人申请 → 行政专员汇总 → 行政主管审批 → 行政采购专员
3、发放时间：①部门管理负责人于每月1-2号（如遇假期，领取时间顺延）根据采购申请表领取办公用品，其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。②员工个人于每周三、周五领取。
4、领用方法：每月1-2号，统一到办公用品仓申领（A4厨房间），按照《易耗办公用品申请表》发放，并填写《领用单》。
5、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。
6、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。
7、办公耗材，A4复印纸需预估当月需求，部门按照需求领取，杜绝浪费现象；电脑配件的领用必须以旧换新。
8、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：油性笔、水彩笔、中性笔（芯）、白板笔、瓶装胶水、涂改液、计算器、鼠标、键盘、各种电脑墨盒实行以旧换新原则。
8、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。
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