合同管理制度.doc

合同管理制度

,规避合同风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律法规,结合公司实际,制订本制度。
,是指资产运营公司与其他经济实体(个人)签订的所有为明确双方权力义务关系而签订的书面契约。
。

签订合同,必须遵守国家的法律、法规、政策及有关规定。
;其他人员代表公司对外签订合同时,必须经总经理授权。经总经理授权的其他人员签订合同时,必须在授权范围内行使签约权。禁止超越授权权限或未经总经理授权对外签约。
,洽谈人、经办人、签约人必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方当事人主体资格、营业执照、资质证书、经营权限、履约能力以及资信情况、授权委托书等情况。
。如没有书面合同,拨款时不予考虑,并追究相关责任人的责任。签约时尽量使用由公司法律顾问起草的统一合同文本,没有合同文本的,应由经办人咨询法律顾问后起草。资产运营公司应在法律顾问的指导下,撰写合同标准文本,公司对外签订合同,应尽量使用标准文本。工商、建设等国家行政机关制定有标准或参考合同文本的,应当尽量采用或参照标准文本或参考文本。需要临时起草合同或使用对方提供合同的,须做到:内容合法、条款齐全、双方权利义务明确、逻辑性强、文字表达清楚。
、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同的内容应包含以下内容:
:须写明合同当事人的全称、地址、法定代表人、法人委托代理人;
:必须写明合同标的、规格以及质量(标准、要求、检验方法、质量责任及保质期限等)、数量、合同履约期限、履约地点和方式、价格条件、合同金额(单价、总价、计价单位)、支付手段、支付方式和各种附带的费用,违约责任及赔偿,合同发生争议的解决方法;其他可以列明的条款包括:合同能否转让以及合同转让的条件,担保的方式及担保的范围等。
:应写明合同正本及副本份数,合同的有效期限、签约地点和日期;合同份数视具体情况而定,公司至少留存二份,经办部门一份,资产运营公司存档一份。
其他部分:根据法律规定或按合同性质必须具备的条款以及当事人双方要求规定的条款。
:须经合同当事人的法定代表人或法人委托代理人签字,并加盖公司合同专用章,写明签约时间和地点。
,应约定由日照市仲裁委员会仲裁。如不能,要力争约定合同纠纷由我公司日照市东港区人民法院管辖。
,并尽可能采用承兑汇票形式付款,如需预付款或支付定金的,按合同约定办理。
,必须维护公司合法权益,合同洽谈人、经办人、审核责任人对所洽谈、经办合同的下列事项负责并承担责任:
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(1)对方当事人的(资信水平、履约能力、技术水准等);
(2)合同的必要性、真实性;
(3)履约期限的合理性;
(4)数量;
(4)质量(包括标准、要求、检验、质量责任及保修期限、金额等);
(5)价格条款的合理公平;
(7)招投标情况