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库房管理规定.docx


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The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
库房管理规定
沈阳市东北制药装备制造安装有限公司
材料组 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
库房管理规定
沈阳市东北制药装备制造安装有限公司
材料组管理规章制度及流程
(样本)
目录
第一章总则
一、目的:为使本公司的库房管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理的要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
二、适用范围:本制度适用于本公司外购材料、成品、半成品的入库、出库、库存、退库管理。
三、职责:
保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,控制库存,降低费用,加速资金周转。
组长:负责材料组日常管理,仓库的整体规划,库房相关数据的汇总、上报。
库管员:负责材料库的收、管、发、物料摆放、物料标识、帐物登记等工作。
第二章日常管理制度
材料组人员工作应爱岗敬业,有热心、耐心,坚持原则,对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时进行良好沟通直至问题解决;
仓库内一律严禁烟火,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯;
保证库房清洁、通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防尘等工作;
未经许可,无关人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪同下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留;
严禁随意动用仓库消防器材;
日常工作做到“日事日毕、日清日高”,提高工作效率;
做好材料保管工作,确保材料质量完好;
做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
异地材料组之间一定要勤沟通、勤协调;
仓管人员如有变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
第三章库存管理制度
询料
对于《工程材料明细表》上查询的材料,材料组应仔细、认真核对库存,在一个工作日内完成材料查询工作,及时反馈给生产调度,对于有疑问、是否可以替代的材料要说明。
对于为《工程材料明细表》工程所准备的材料,不得给其他部门使用,并将材料存放到相应使用单位的
“临时存放区”,防止混料,便于发料。
备料
对于常用低值物资,如:螺栓、密封垫、弯头等材料,如库存低于最低库存线,材料组应通知相关部门备料,避免影响生产。
整理材料
根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
仓库区域划分明确、合理,进出道畅通,物料标识清楚。
库存材料摆放做到“四号定位”、“五五摆放”、整齐美观,存取方便。
做好各类材料的日常核查工作,保证库存数据准确,做到账账相符、帐物相符。
板材、管材、型材提高材料利用率,尽可能利用边角余料。
随时追踪工程材料耗用情况,做好相关记录,合理摆放相关材料,做到专料专用,避免混乱。
在保证材料供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
外借材料
严禁用白条从仓库借用物品。确需借用,需相关领导或其授权人员批准、签字并写清归还日期。
归还时

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  • 时间2022-07-31