整理课件
客诉处理
大 纲
一、服务的目标:
二、顾客抱怨
三、对抱怨的警觉性
四、处理顾客抱怨的原则
五、服务态度
六、服务项目:
整理课件到要做到,你一定要实现你对顾客的承诺。
四、处理顾客抱怨的原则
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案例分析:
1、丢包
(1) 立刻做出反应,了解掉包位置及包的颜
色、大小
(2)安排人员协助查找(入口处、厕所、垃
圾台、死角)
(3)立即挂失(银行卡、身份证、钥匙)----餐
厅派人随同前往不可留下字据
(4)前往派出所报案----餐厅派人随 同前往
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2、儿童游乐区受伤
(1) 立刻做出反应,请小朋友家长带小孩立即前往医
院(就近原则)不可留下字句-----派人随同前往
(2)与医务人员的互动:听清楚专业人员的判断
与建议(提示:开药尽量不考虑自费药)
(3)同期与人事行政人员沟通,并同期向保险公
司报案;
(4)每1-3日电话关心或拜访小朋友,告之家长待
小朋友康复后一并解决(小朋友的健康为先)
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3、食品瑕疵
(1)以最礼貌诚恳的态度表示抱歉。(诚恳谦虚)
(2)立即告知顾客针对此事进行了解 ,不可承诺
提供任何书面报告。(进行了解)
(3)更换其他不同的产品给顾客,把产品拿回。
(更换产品)
(4)对顾客再度表示抱歉并感谢其提醒。(再度道歉)
(5)千万别主动对顾客提及有关赔偿的事情,而应向顾
客表达你的关切,并表示我们将尽最大的努力让顾
客此次的用餐感到满意。(争取满意) 3
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4、 顾客索赔
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(1)立即检查相关的机器设备及半成品,若有严重
的食物抱怨时,则取回其食物,送品保部门进行化验
(若顾客不愿将食物交给我们时,可建议取回一半的食
物,送品保部门进行化验。)将问题产品停止出售,
在餐厅确保进行化验无问题或品保部门通知后
继续出售此类产品。(检验化验)
(2)针对坚持索赔的顾客时,可回答〖这个问题超过我个
人职权范围,请留下姓名、地址与联络电话,我
们立即报告我的主管与您联络〗。(弹性应付)
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五、服务态度
许多处理不成功的抱怨最后变成了态度的报怨
所以,千万不可让顾客挑战我们的态度
(诚恳友善的态度)体现出你的诚意
先解决感性问题,再解决理性问题
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六、服务项目:
1、我们的目标是让每一位顾客对我们友善,且
留下正确且快速的服务的印象
2、让你自己成为餐厅创造服务的典范
3、给予动作快速、对顾客经常保持微笑,且有
礼貌的服务员正面的认知或夸奖
4、服务需要持续的坪估
5、服务要用想象力
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六、服务项目:
6、服务是请求团队合作
7、服务是愉快的感觉
8、服务是由领导者做起
9、服务是容光焕发的外表
10、服务是教导工作人员行动敏捷迅速
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您该怎么办?
,您
怎么办?
“汽”不
够时,您怎么办?
,您怎么办?
,您怎么办?
,您怎么办?
,而大声争执时,您怎么办?
当顾客反应钱包被偷时,您怎么办?
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,欲向您索钱时,
您怎么办?
,向您反应产品拿错或产
品不足时,您怎么办?
,而直接行上前要您为他备餐 时, 您怎
么办?
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