文明办公室公约.docx

文明办公室公约
上班期间必需维持良好的精神风貌，注重仪容仪表，维持整洁、大方的形象,
不得显现懒洋洋的工作形象（如：歪倒斜坐、打盹睡觉等）；
为营造文明和谐的办公环境，树立踊跃健康的企业文化形象，特制定本公约。本 公约是在公司各项文明办公室公约
上班期间必需维持良好的精神风貌，注重仪容仪表，维持整洁、大方的形象,
不得显现懒洋洋的工作形象（如：歪倒斜坐、打盹睡觉等）；
为营造文明和谐的办公环境，树立踊跃健康的企业文化形象，特制定本公约。本 公约是在公司各项规章制度的指导之下本着服从为先，高效执行的原那么制定，列位 同事必需认真遵守。

员工调休、请假、出差等缺岗情形必需提早一天跟部门领导申请，经批准后 交人资部做好记录，明示缺岗动态，不许诺先斩后奏，先休假/请假，后补手续。
上班时外出（不管公私），事前必需跟部门领导口头批准，带上电话方可离 开，离岗后须在半小时内归岗，半小时内无法归岗的，须告知办公室同事代为看管职 位工作。
工作时刻内不准做与办公无关的事，不玩游戏、不玩电话、不阅读与办公无关 的网站。
待办事务应及时记录备忘，重要情形应及时报告，同意转告应及时告知，同 意任务应常常反馈进度。
不得高声喧哗或追赶打闹，不得与同事争吵或羞辱他人；电话铃声音量适中，不 要阻碍到他人工作。
员工在上班期间不得吃零食，更不能将饲养宠物带进办公室。
不该明白的情形不要探问，不该了解的资料不要去看，不该讲的话不要去说， 不该拿的钱物不要去动。
男员工夏天不得穿背心、短裤、拖鞋、留长发；女员工不得穿吊带、短裤、超短 裙、拖鞋、染指甲；化妆、饰物应简练大方得体）。
三：办公室文明礼仪
办公室环境维持干净整洁，桌面物品摆放有序。下班时应整理桌面，锁好抽屉 柜，重要文件妥帖保管。
接听外来应说“您好，某某公司”，内部人通话应先说“您好，某某部或某某 办公室”，终止通话应说“再会”。
公司高管领导在接待宾客或接听时，无紧要情形尽可能不要打搅，如必需阻碍 其谈话应先致歉“抱歉，打搅了”。
进出领导室或其他部门办公室须敲门示意，许诺后方可进入。
与同事和睦相处，与各部门团结协作。谨记：静坐常思自己过，闲谈莫论他人 非。
参加各类会议不迟到早退，会议期间将电话关闭或选择震动模式。
爱惜公司公共财产，妥帖保管好公司发放的办公用具并合理利用；公司的电脑、、 复印机等设备不用于私人用途；公司的书籍、报刊等资料，员工应按规定借阅及归还。
8外出造访客人应事前预约并准时抵达，抵达后应敲门示意，经许诺后方可进入。
在办公区内走路脚步要轻，如遇急事可加速脚步，但不要边跑边说话，手势不 要过量，也不要放声大笑或高声喊人。
同事之间应彼此礼貌与尊重，从每一句话，每一件小事做起，每一个人都要做
到从我做起。


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汇报工作要逐级逐层向上汇报，禁止越级或跨级汇报，严禁私下打小报告，说
“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”、“再会”风凉话，诋毁公司或个人形象。未经公司批准，员工不该从事本职业务和职权范围外
等文明礼貌用语。 的活动；
有宾客到访时应起身迎接，礼貌询问造访事宜（人员、部门、情形），并让