营销协会管理规定.docx

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营销协会管理规定
营销协会管理制度
协会原则：
社团宗动计划和对外企业商家的联系沟通工作，活动项目的洽谈工作等。
宣传部：
制作协会形象的宣传材料；
针对活动、项目制定宣传方式，广告制作；对项目活动所需技术图或技术工作等进行全权负责。
承接公司或私体的宣传项目；
面向全院，针对相关国家倡导、重大节日和学院重要指示的相关宣传。
对协会活动各项技术工作全权负责。
对协会内部成员进行各项技术培训（如：计算机应用、计算机技术等）。
行政部：
（1）负责会议安排与记录，协助会长开展工作。对决策团商定的相关工作计划做出正式文案；
（2）对协会公章等协会物资的管理，以及协会会员档案文件的汇编、整理等工作；
（3）负责下达协会内部的各项通知：会议通知，活动通知；
（4）负责纳新行程安排，起草纳新计划；
（5）负责会议及活动、项目的考勤记录，并及时公布；
（6）遵循财务制度，管理协会所有经费的收纳与支出，实行量入为出的政策，严把经费关；
（7）对协会内部成员进行语言表达能力、公关礼仪、着装等，进行一系列培训。如：组织观看培训影片、讲座，进行专项实景演练，比赛等。
协会部门考评制度
每学期期末进行协会各个部门的业绩考评；
考评成绩由主席团考评意见和协会其他部门考评意见组成；
考评方面包括部门工作业绩、部门会议开展情况与开展质量、部门对协会突出贡献以及部门人员出勤状况等；
考评优秀部门将颁发“金牌部门”称号证书，且“金牌部门”成员可获得优先评优资格。
晋升制度：
自荐制度：向会长上交自荐书，写明理想职位，并且介绍自我情况及自荐理由。
推选制度：当协会有空缺职务，由部长以上人员提出推荐申请，由决策团组织会内面试确定职务人选。
提拔制度：由各部长、副会长、会长提出提拔申请，由决策团审批调查通过后，在例会上通告（人员调动与任用应依照：自愿、公愿原则）。
决策方式是投票表决和晋升对象日常情况共同决定。
选拔人员参考方式：
　　（1）进行能力分析
　　××职位的主要职责为-------------，应具备的素质有-------------------。
　　（2）能力评价措施
　　A．书面考核(有决策团出题目现场作答，题目保密)
　　考核目的：------------
　　评判标准：------------
　　B．实战考核（列出一些题目，口答）
　　C．量表测试，包括职业个性、自信心、领导能力等（表格附后）
　　D．民主意见采集（表格附后）
（3）考核结果处理原则:择优录用
（4）确定最后人选
协会利润分配原则：
总结营销协会所有利润均以分配制度处理，当参与项目者半数以上通过投票方式决定，或利润微小时，所有当次利润全部归由协会账户，留作日后项目启动资金或全团活动经费。
协会利润分配制度具体如下：
所有参与到项目内的成员在作出贡献的情况下，将平均分配所有利润的70%。每个部门将选出项目表现突出或重大贡献者一名平均分配所有利润的10%，剩余20%的部分将留作协会平时活动经费或日后协会活动经费。
当项目结束后统计全部利润不超过100元时，将转为协会资金。当次项目结束后的利润如转入协会内帐户时，无论多少，从本次利润中提取20%奖励给3名通过表决出来的项目优秀者。可由本人决定提现或者留作协会内经费。
协会利润分配原则是为了以公平的奖励方式促进和提高团员的团结，协作等各方面能力的一种机制。目的在于鼓励和提高协会与成员的积极性的同时保证协会运营发展。如发现因为利润分配而引发的组内纠纷时，不论原因，将一律给予严厉处理。在此再次强调，对进入协会的态度如果只以利润为标准，将不予取用！
协会办公室管理制度
办公室开放时间：
周一至周五12:00-14:0018:00-22:00
周六、周日10:00-22:00
注：上课时间不开放，若遇实习、考试等，白天开放时间可稍有变化；寒暑假不开放；
协会办公室的钥匙仅由指导教师、协会会长和办公室主任持有；不得私配，若有遗失，须在第一时间告知协会指导教师和会长；
协会办公室内不允许存放非本协会物品，不允许非本协会人员使用和进入；
协会办公室的日常卫生由使用人员维护，做到每次使用结束之后，做一遍卫生清扫；
办公室使用结束之后，必须关闭电源，检查门窗是否锁好，若由此造成了协会的财产损失，由最后使用人员负责；
协会财务管理制度：
第一章总则
为规范营销协会财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，增加财务透明度，促进我协会工作健康有续地发展，根据国家有关法