建设工程档案服务手册学习.doc

一、总则
为加强建筑工程文件资料的统一管理,提高工程管理水平,做好建筑工程文件编制归档工作,统一建筑工程档案验收标准,建立完整、准确、规范的工程档案,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB0300)、及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328)、《建筑工程文件编制归档规程》(DB21/T1342-2004)及其他国家、省、市线管标准规范,结合开发区实际制定本规程。
本服务手册适用于在开发区行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程。
二、职责分工
在工程建设过程中,建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计等单位应在各自的职责范围内做好过程档案的编制、收集、整理、归档工作。
建设单位是过程建设组织者,负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件收集、整理并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的档案管理工作;负责工程档案的汇总并应向开发区档案馆移交。
监理单位负责整编监理合同范围内的监理文件;对勘察、设计、施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督。监理文件应单独组卷。
施工单位负责编制承包范围内的工程施工文件;施工总承包单位负责汇总各分包单位编制的施工文件,分包单位应负责其分范围内施工文件的形成、收集和整理工作。
工程竣工验收前,施工单位应按承包合同中约定的份数和时间向建设单位提供完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件,并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。
三、大连开发区建筑工程档案
归档范围
大连开发区档案馆
建设单位向档案馆归档的工程文件内容
案卷
题名
案卷
类别
编号
文件名称
备注
工
程
准
备
阶
段
文
件
卷
立项文件
(A1)
A1-1
项目建议书
A1-2
项目建议书审批文件
A1-3
可行性研究报告及附件
A1-4
可行性研究报告审批意见
A1-5
与立项有关的会议纪要、领导讲话
A1-6
专家建议文件
A1-8
计划部门批准的立项文件和计划任务书
建设用地、
征地、拆迁
文件
(A2)
A2-1
选址申请及选址规划意见书
A2-2
用地申请报告及县级以上人民政府城
乡建设用地批准书
A2-3
拆迁安置意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
国有土地使用证
勘察、测
绘和设计
文件
(A3)
A3-1
工程地质勘察报告
A3-2
建设用地钉桩通知单
A3-3
地形测量和拔地测量成果报告
A3-4
申报的规划设计条件和规划设
计条件通知书
A3-7
有关行政主管部门(人防、环保、消
防、卫生等)批准文件或取得的有关协议
A3-10
施工图设计文件审批意见
招投标文
件及承包
合同(A4)
A4-2
勘察设计常火爆合同
A4-4
施工承包合同
A4-6
监理委托合同
开工审批
文件(A5)
A5-2
建设项目列入年度计划的批复文件或
年度计划项目表
A5-4
建设工程规划许可证及附件
A5-6
建设工程施工许可证或开工报告
A5-8
工程质量监督手续
监理单位向档案馆归档的工程文件内容
案卷
题名
案卷
类别
编号
文件名称
备注
监
工程监理
管理文件
B1-5
施工组织设计(方案)报审表
辽监统A-2
理
文
件
卷
(B1)
B1-6
工程项目管理体系报审表
辽监统A-17
B1-7
施工单位申请书
辽监统A-17
B1-8
监理工程师通知书
辽监统A-1
B1-9
工程竣工验收报审表
辽监统A-10
B1-10
监理会议纪要中有关质量问题
B1-13
监理月报中的有关质量问题
辽监统C-5
B1-14
工程竣工总结
工程进度
控制文件
B2-2
工程开工/复工报审表
辽监统A-1
B2-3
工程暂停令
辽监统B-2
工程质量
控制文件
(B2)
B3-1
施工测量放线报验表
辽监统A-12
B3-2
材料/构配件/设备报验表
辽监统A-9
B3-4
(分部、单位工程)工程报验审核表
辽监统A-4
B3-5
(隐蔽、中间验收)工程报验审核表
辽监统A-4
B3-6
(安全和功能检验、设备运转调试)
工程报验审核表
辽监统A-4
B3-7
不合格处置记录
B3-8
工程质量事故处理有关资料
B3-12
有关工程奖励的文件资料
B3-13
检测部门质量信息反馈处理记录
辽监统C-4
工程合同
与其它事
项管理文
件(B5)
B5-3